Co to jest audyt gotówkowy?

Audyt gotówkowy to rodzaj audytu rachunkowości, który koncentruje się na transakcjach gotówkowych przeprowadzonych między zidentyfikowaną datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Audyt tego typu można uznać za pełny lub częściowy, w zależności od tego, czy oceniane są tylko pewne transakcje, czy też kontrola każda transakcja gotówkowa istotna dla okresu audytu. Celem audytu gotówkowego jest upewnienie się, że wszystkie badane transakcje zostały przeprowadzone zgodnie z ogólnie przyjętymi procedurami rachunkowości oraz że transakcje były zgodne z zasadami i procedurami zaangażowanej firmy.

Zasadniczo audyt gotówkowy jest ustrukturyzowany do osiągnięcia dwóch celów. Pierwszy koncentruje się na rodzaju depozytów gotówkowych lub składaniach, które są otrzymywane i ich rejestrowaniu w aktach księgowych. Oprócz adresowania wpływów pieniężnych, audyt będzie również uważnie przyjrzeć się wszelkiego rodzaju wypłatom dokonanym jako transakcje gotówkowe, upewniając się, że wypłaty są odpowiednio udokumentowane i zostały wykonane WIwłaściwe autoryzacja. Jako ostateczny aspekt zadania audyt gotówkowy upewni się również, że wpływy i wypłaty wiąże się z tym, aby kwota gotówki, która jest pod ręką lub na depozyt, była uzasadniona kombinacją transakcji gotówkowych.

Zakres audytu gotówkowego może koncentrować się na określonych rodzajach transakcji gotówkowych lub obejmować ogólną ocenę transakcji przeprowadzonych w danym okresie. Na przykład drobny audyt gotówkowy nie byłby zaniepokojony żadnymi transakcjami gotówkowymi innymi niż te obejmujące składki i wypłaty z rachunku gotówkowego. Innym razem można wymagać pełnej kontroli jako sposób przygotowania książek do zamknięcia pod koniec kalendarza lub roku biznesowego, a nawet w przygotowaniu rocznych deklaracji podatkowych. W przypadku, gdy istnieje pewne podejrzenia o niewłaściwe fundusze lub aktywa firmyjest dobrą szansą, że zarząd lub inni wezwałby pełny audyt książek księgowych, a nie zdecydować się na częściowy audyt tylko wybranych rodzajów transakcji.

Podczas gdy firma prawdopodobnie przeprowadzi audyt gotówkowy co najmniej raz w roku, proces ten można faktycznie wdrożyć w dowolnym momencie. Wszystko, co jest wymagane, to zidentyfikować datę rozpoczęcia i datę zakończenia transakcji, które zostaną ocenione i rodzaj transakcji gotówkowych. Audyt tego typu można łatwo przeprowadzić na miesiąc kalendarzowy, jeden kwartał roku, a nawet jako półroczny audyt, który umożliwia identyfikację i pogodzenie wszelkich problemów na początku roku biznesowego, zamiast próbować to zrobić pod koniec dłuższego okresu. Chociaż idea audytu gotówkowego czasami przywołuje ideę, że ktoś celowo źle pominął aktywa gotówkowe firmy, audyt zidentyfikuje również proste błędy w publikowaniu, które czasami występują, umożliwiając skorygowanie tPublikuje i utrzymuje akta księgowe firmy dokładne i aktualne.