Co to jest audyt gotówkowy?

Audyt gotówkowy to rodzaj audytu księgowego, który koncentruje się na transakcjach gotówkowych przeprowadzanych między określoną datą początkową a końcową. Audyt tego rodzaju można uznać za pełny lub częściowy, w zależności od tego, czy oceniane są tylko niektóre transakcje, czy też każda transakcja gotówkowa związana z okresem badania jest analizowana. Celem audytu gotówkowego jest upewnienie się, że wszystkie zbadane transakcje zostały przeprowadzone zgodnie z ogólnie przyjętymi procedurami księgowymi oraz że transakcje były zgodne z polityką i procedurami zaangażowanej spółki.

Zasadniczo audyt gotówkowy ma dwa cele. Pierwszy koncentruje się na rodzaju otrzymywanych depozytów gotówkowych lub wkładów oraz sposobie ich rejestrowania w ewidencji księgowej. Oprócz zajmowania się pokwitowaniami pieniężnymi, kontrola będzie również uważnie przyglądać się wszelkim rodzajom wypłat dokonywanych jako transakcje gotówkowe, upewniając się, że wypłaty te są odpowiednio udokumentowane i zostały dokonane z odpowiednim upoważnieniem. Jako ostatni aspekt zadania, kontrola gotówkowa upewni się również, że związane z nią wpływy i wypłaty są wyrównane, tak aby ilość gotówki wykazanej jako dostępna lub zdeponowana była uzasadniona kombinacją transakcji gotówkowych.

Zakres kontroli gotówkowej może koncentrować się na określonych rodzajach transakcji gotówkowych lub obejmować ogólną ocenę transakcji przeprowadzonych w danym okresie. Na przykład kontrola drobnych środków pieniężnych nie dotyczyłaby żadnych transakcji gotówkowych innych niż te, które dotyczą wkładów i wypłat z rachunku drobnych środków pieniężnych. W innych przypadkach może być wymagany pełny audyt jako sposób przygotowania ksiąg rachunkowych do zamknięcia na koniec roku kalendarzowego lub biznesowego, a nawet przygotowania rocznych deklaracji podatkowych. W przypadku podejrzenia niewłaściwego obchodzenia się z funduszami lub aktywami spółki istnieje duża szansa, że ​​rada dyrektorów lub inni wezwą do przeprowadzenia pełnego audytu ksiąg rachunkowych, a nie do częściowego audytu tylko wybranych rodzajów transakcje.

Chociaż firma prawdopodobnie przeprowadzi audyt gotówkowy co najmniej raz w roku, proces ten można wdrożyć w dowolnym momencie. Wszystko, co jest wymagane, to określenie daty początkowej i końcowej transakcji, które będą oceniane, oraz rodzaju transakcji gotówkowych. Audyt tego typu może być łatwo przeprowadzony dla miesiąca kalendarzowego, jednego kwartału roku, a nawet jako półroczny audyt, który umożliwia identyfikację i uzgodnienie wszelkich problemów na początku roku obrotowego, zamiast próbować pod koniec dłuższego okresu. Chociaż idea audytu gotówkowego czasami przywołuje pomysł, że ktoś celowo niewłaściwie zarządzał aktywami gotówkowymi firmy, audyt wykryje również proste błędy, które występują czasami, umożliwiając korektę księgowań i prowadzenie dokumentacji księgowej firmy dokładne i aktualne.