¿Qué es una auditoría en efectivo?
Una auditoría en efectivo es un tipo de auditoría contable que se centra en las transacciones en efectivo realizadas entre una fecha de inicio identificada y una fecha de finalización. Una auditoría de este tipo puede considerarse completa o parcial, dependiendo de si solo se evalúan ciertas transacciones o si cada transacción de efectivo relevante para el período de auditoría se analiza. El propósito de una auditoría en efectivo es garantizar que todas las transacciones investigadas se hayan llevado a cabo de conformidad con los procedimientos contables generalmente aceptados, y que las transacciones estuvieran de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Compañía involucrada.
En general, una auditoría en efectivo está estructurada para lograr dos propósitos. El primero se centra en el tipo de depósitos de efectivo o contribuciones que se reciben y cómo se registran en los registros contables. Junto con la dirección de los recibos de efectivo, la auditoría también analizará de cerca cualquier tipo de desembolsos realizados como transacciones en efectivo, asegurándose de que esos desembolsos estén documentados correctamente y se realizarán con WIla autorización adecuada. Como aspecto final de la tarea, la auditoría en efectivo también se asegurará de que los recibos y desembolsos involucrados se alineen para que la cantidad de efectivo que se muestra como a mano o depositable se justifique por la combinación de transacciones en efectivo.
El alcance de una auditoría en efectivo puede centrarse en tipos específicos de transacciones en efectivo, o implicar una evaluación general de las transacciones realizadas dentro de un período de tiempo dado. Por ejemplo, una auditoría en efectivo menor no se ocupará de ninguna transacción en efectivo que no sean las que involucran las contribuciones y los desembolsos de la cuenta de Cash Petty. En otras ocasiones, se puede solicitar una auditoría completa como una forma de preparar los libros para cerrar al final de un calendario o año comercial, o incluso en la preparación de la preparación de declaraciones de impuestos anuales. En el caso de que haya cierta sospecha de mal manejo de fondos o activos de la compañía, allíes una buena posibilidad de que una junta directiva u otros solicite una auditoría completa de los libros de contabilidad en lugar de conformarse con una auditoría parcial de solo tipos de transacciones seleccionadas.
Si bien es probable que una empresa realice una auditoría en efectivo al menos una vez al año, el proceso se puede implementar en cualquier momento. Todo lo que se requiere es identificar una fecha de inicio y una fecha de finalización para las transacciones que se evaluarán y el tipo de transacciones de efectivo involucradas. Una auditoría de este tipo puede realizarse fácilmente para un mes calendario, un solo trimestre de un año, o incluso como una auditoría semestral que permite identificar y conciliar cualquier problema antes en el año comercial, en lugar de intentar hacerlo al final de un período más largo. Aunque la idea de una auditoría en efectivo a veces evoca la idea de que alguien ha manejado intencionalmente los activos en efectivo de la empresa, una auditoría también identificará errores simples en la publicación que a veces ocurren, lo que permite corregir TÉl publica y mantiene los registros contables de la compañía precisos y actualizados.