Cos'è un audit in contanti?

Un audit in contanti è un tipo di audit contabile che si concentra sulle transazioni in contanti condotte tra una data di inizio identificata e la data di fine.Un audit di questo tipo può essere considerato pieno o parziale, a seconda che vengano valutate solo determinate transazioni o se ogni transazione in contanti rilevante per il periodo di audit viene esaminata.Lo scopo di un audit in contanti è garantire che tutte le transazioni studiate siano state condotte in conformità con procedure contabili generalmente accettate e che le transazioni fossero conformi alle politiche e alle procedure della Società coinvolte.

In generale, un audit in contanti è strutturato per raggiungere due scopi.Il primo si concentra sul tipo di depositi di cassa o contributi ricevuti e su come vengono registrati nei registri contabili.Oltre ad affrontare le entrate in contanti, l'audit esaminerà anche da vicino qualsiasi tipo di esborso effettuato come transazioni in contanti, assicurandosi che tali esborsi siano adeguatamente documentati e siano stati eseguiti con un'adeguata autorizzazione.Come ultimo aspetto del compito, l'audit in contanti si assicurerà anche che le ricevute e gli esborsi coinvolti in modo che l'importo della liquidità sia mostrata come a portata di mano o in deposito sia giustificato dalla combinazione di transazioni in contanti.

L'ambito di un audit in contanti può concentrarsi su specifici tipi di transazioni in contanti o comporta una valutazione complessiva delle transazioni condotte entro un determinato periodo di tempo.Ad esempio, un piccolo audit in contanti non si occupa di transazioni in contanti diverse da quelle che coinvolgono i contributi e gli esborsi dal piccolo conto in contanti.Altre volte, un audit completo può essere richiesto come un modo per preparare i libri per la chiusura alla fine di un calendario o di un anno commerciale, o persino in preparazione della preparazione delle dichiarazioni fiscali annuali.Nel caso in cui vi sia un po 'di sospetto di maltrattare fondi o beni dell'azienda, ci sono buone probabilità che un consiglio di amministrazione o altri richieda un audit completo dei libri contabili piuttosto che accontentarsi di un audit parziale di soli tipi selezionatitransazioni.

Mentre è probabile che un'azienda conducesse un audit in contanti almeno una volta all'anno, il processo può effettivamente essere implementato in qualsiasi momento.Tutto ciò che serve è identificare una data di inizio e una data di fine per le transazioni che verranno valutate e il tipo di transazioni in contanti coinvolte.Un audit di questo tipo può essere facilmente condotto per un mese di calendario, un singolo quarto dell'anno o anche come audit semestrale che consente di identificare e riconciliare eventuali problemi all'inizio dell'anno commerciale, piuttosto che tentare di fareQuindi alla fine di un periodo più lungo.Sebbene l'idea di un audit in contanti a volte evoca l'idea che qualcuno abbia intenzionalmente maltrattato le attività in contanti dell'azienda, un audit identificherà anche semplici errori nella pubblicazione che a volte si verificano, rendendo possibile correggere le pubblicazioni e mantenere i registri contabili dell'aziendaAccurato e aggiornato.