Hvad er en kontantrevision?
En kontantrevision er en type regnskabsrevision, der fokuserer på kontanttransaktioner, der udføres mellem en identificeret startdato og slutdato. En revision af denne type kan betragtes som fuld eller delvis, afhængigt af om kun visse transaktioner evalueres, eller om hver kontanttransaktion, der er relevant for revisionsperioden, undersøges. Formålet med en kontantrevision er at sikre, at alle undersøgte transaktioner er foretaget i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprocedurer, og at transaktionerne var i overensstemmelse med det involverede virksomheds politikker og procedurer.
Generelt er en kontantrevision struktureret til at opfylde to formål. Den første fokuserer på typen af kontante indskud eller bidrag, der modtages, og hvordan de registreres i regnskabsregistret. Sammen med adressering af kontante kvitteringer vil revisionen også se nøje på alle former for udbetalinger, der foretages som kontanttransaktioner, og sikre, at disse udbetalinger er korrekt dokumenteret og blev udført med korrekt tilladelse. Som et sidste aspekt af opgaven vil kontantrevisionen også sørge for, at de involverede kvitteringer og udbetalinger stiller sig op, så det kontante beløb, der vises som til rådighed eller ved indbetaling, er berettiget af kombinationen af kontante transaktioner.
Omfanget af en kontantrevision kan fokusere på specifikke typer kontanttransaktioner eller involvere en samlet vurdering af transaktioner, der udføres inden for en given periode. For eksempel ville en småkontantrevision ikke være beskæftiget med andre kontanttransaktioner end dem, der involverer bidrag til og udbetalingerne fra småkontokontoen. På andre tidspunkter kan der kræves en fuld revision som en måde at forberede bøgerne til lukning i slutningen af et kalender- eller forretningsår eller endda som forberedelse til at udarbejde årlige selvangivelser. I tilfælde af, at der er en vis mistanke om fejlbehæftelse af selskabsmidler eller aktiver, er der en god chance for, at et bestyrelse eller andre vil kræve en fuld revision af regnskabsbøgerne snarere end at nøjes med en delvis revision af kun udvalgte typer transaktioner.
Mens en virksomhed sandsynligvis foretager en kontantrevision mindst en gang om året, kan processen faktisk implementeres når som helst. Det eneste, der kræves, er at identificere en startdato og slutdato for de transaktioner, der vil blive evalueret, og typen af kontante transaktioner, der er involveret. En revision af denne type kan let udføres i en kalendermåned, et enkelt kvartal eller endda som en halvårlig revision, der gør det muligt at identificere og forene eventuelle problemer tidligere i forretningsåret i stedet for at forsøge at gøre så ved udgangen af en længere periode. Selvom ideen om en likviditetsrevision undertiden fremkalder tanken om, at nogen med vilje har misbrugt virksomhedens kontante aktiver, vil en revision også identificere enkle fejl i bogføringen, der undertiden forekommer, hvilket gør det muligt at korrigere posteringerne og føre virksomhedens regnskabsmæssige poster nøjagtige og ajourførte.