Hvad er en kontantydelse?
En kontantgodtgørelse er det tildelte beløb, som arbejdsgivere vil give de ansatte foran til at dække forretningsudgifter, såsom måltider, rejseomkostninger og kontorartikler. Kontantgodtgørelser er enklere at bogføre end indsamling af kvitteringer og refusion af små eller hyppige udgifter. Medarbejdere foretrækker typisk kontantgodtgørelser, fordi der ikke er ventetid på refusion, og det er mere praktisk at betale for måltider og taxaer med kontanter snarere end et firmakreditkort.
De fleste virksomheder holder en lille mængde kontanter til rådighed for kontantgodtgørelser, selvom de ikke regelmæssigt foretager køb. Det kan bruges til at betale for arbejdslunsj, taxaer hjem efter sene møder eller andre tilfældige udgifter såsom nødprinterpatroner. En medarbejder, der rejser regelmæssigt for deres job, kan have faste kontantbeløb tildelt måltider, der kan ledsage en kilometergodtgørelse for deres bil. Hvis medarbejderen foretrækker at have et dyrere måltid, skal de betale forskellen fra hans eller hendes egne midler. Ligeledes, hvis medarbejderen foretrækker et lettere måltid, kan de lomme forskellen.
Den faste karakter af et kontantgodtgørelse gør regnskabet lettere. Beløbet tilbydes foran, så det kan indtastes i bøgerne med det samme. Der kræves ingen kvitteringer til dokumentation, da det er medarbejderens beføjelse at bruge pengene eller ej. Dette reducerer både papirarbejde og volatilitet, da medarbejderen ikke kan gå over budgettet med en kontantgodtgørelse, hvilket også reducerer de generelle udgifter. Det er normalt værdsat at tilbyde kontanter til en medarbejder, da det kan øge moralen og hjælpe med at validere en medarbejders værdi.
En kontantgodtgørelse betragtes som en af fordelene ved job, der kræver en masse lange timer og rejser. Medarbejdere nyder bekvemmeligheden ved kontanter, såsom at reducere kompleksiteten ved at invitere klienter til frokost. Ligeledes foretrækker de fleste ansatte ikke at bruge deres egne penge på forretningsudgifter eller deres tid på at jage små refusioner. Små virksomheder, der ikke har meget lagerplads, bruger muligvis kontantgodtgørelser, så medarbejderne kan købe kontorartikler, når det er nødvendigt, hvilket virkelig kan tilføje i løbet af månederne.
Medarbejdere betaler skat på kontante kvoter, ligesom andre former for indkomst. I nogle lande kan de være fradragsberettigede som forretningsudgifter. Et kapitaltilskudsgodtgørelse kan være relevant, hvilket er afskrivning fra den oprindelige værdi af købet, afhængigt af hvad der blev købt med kontanterne. Andre lande tillader en religiøs gruppe at betale for et eller flere medlems beboelsesareal med kontanter og til at trække denne værdi som en præstegodtgørelse.