¿Qué es una asignación en efectivo?
Una asignación en efectivo es la cantidad asignada de dinero que los empleadores darán a los empleados por adelantado para cubrir los gastos comerciales, como comidas, costos de viaje y suministros de oficina. Las asignaciones en efectivo son más simples para la contabilidad que recolectar recibos y reembolsar gastos pequeños o frecuentes. Los empleados generalmente prefieren las asignaciones en efectivo porque no hay que esperar los reembolsos, y es más práctico pagar las comidas y los taxis con efectivo en lugar de una tarjeta de crédito corporativa.
La mayoría de las empresas mantienen una pequeña cantidad de efectivo a la mano para obtener subsidios en efectivo, incluso si no realizan compras regularmente. Se puede usar para pagar los almuerzos de trabajo, los taxis en casa después de las reuniones tardías u otros gastos incidentales, como cartuchos de impresora de emergencia. Un empleado que viaja regularmente por su trabajo puede tener cantidades fijas de efectivo asignadas para comidas que pueden acompañar una asignación de millaje para su automóvil. Si el empleado prefiere tener una comida más cara, debe pagar la diferencia de su or propios fondos. Del mismo modo, si el empleado prefiere una comida más ligera, puede embolsar la diferencia.
La naturaleza fija de una asignación en efectivo facilita la contabilidad. La cantidad se ofrece por adelantado, por lo que se puede ingresar en los libros de inmediato. No se requieren recibos para la documentación, ya que es la prerrogativa del empleado si gastar o no el dinero. Esto reduce el papeleo y la volatilidad ya que el empleado no puede superar el presupuesto con una asignación en efectivo, reduciendo así los gastos generales también. Por lo general, se agradece ofrecer efectivo a un empleado, ya que puede aumentar la moral y ayudar a validar el valor de un empleado.
Una asignación en efectivo se considera una de las ventajas de los trabajos que requieren muchas horas y viajes. Los empleados disfrutan de la conveniencia del efectivo, como reducir la complejidad de invitar a los clientes a almorzar. Del mismo modo, la mayoría de los empleados prefieren no gastar su propio MONey sobre los gastos comerciales o su tiempo persiguiendo pequeños reembolsos. Las pequeñas empresas que no tienen mucho espacio de almacenamiento pueden usar subsidios en efectivo para que los empleados puedan comprar suministros de oficina cuando sea necesario, lo que realmente puede sumar durante los meses.
Los empleados pagan impuestos sobre las asignaciones en efectivo, al igual que otras formas de ingresos. En algunos países pueden ser deducibles como gastos comerciales. Puede ser aplicable una asignación de costo de capital, que es la depreciación del valor original de la compra, dependiendo de lo que se compró con el efectivo. Otros países permiten que un grupo religioso pague uno o más espacio de vida de los miembros con efectivo, y deducir este valor como asignación de casa parroquial.