Vad är ett kontantbidrag?

Ett kontantbidrag är den tilldelade summan pengar som arbetsgivarna ger de anställda i förväg för att täcka företagskostnader, såsom måltider, resekostnader och kontorsmaterial. Kontantbidrag är enklare att redovisa än att samla in kvitton och återbetala små eller ofta utgifter. Anställda föredrar vanligtvis kontantbidrag eftersom det inte väntar på återbetalningar, och det är mer praktiskt att betala för måltider och taxibilar med kontanter snarare än ett företagskreditkort.

De flesta företag har en liten mängd kontanter till hands för kontantbidrag, även om de inte regelbundet gör inköp. Det kan användas för att betala för arbetslunch, taxibilar efter sena möten eller andra tillfälliga utgifter, t.ex. En anställd som reser regelbundet för sitt jobb kan ha fasta belopp kontanter tilldelade måltider som kan åtfölja en körsträcka för sin bil. Om den anställde föredrar att äta en dyrare måltid, måste de betala skillnaden från hans eller hennes egna medel. På samma sätt, om den anställde föredrar en lättare måltid, kan de få skillnaden.

Den fasta karaktären av ett kontantbidrag underlättar redovisningen. Beloppet erbjuds på framsidan så att det kan matas in i böckerna omedelbart. Inga kvitton krävs för dokumentation, eftersom det är den anställdes befogenhet att spendera pengarna eller inte. Detta minskar såväl pappersarbete som volatilitet eftersom arbetstagaren inte kan gå över budgeten med kontantbidrag, vilket också minskar de allmänna utgifterna. Att erbjuda kontanter till en anställd uppskattas vanligtvis, eftersom det kan öka moral och hjälpa till att validera en anställds värde.

Ett kontantbidrag anses vara en av förmånerna med jobb som kräver mycket långa timmar och resor. Anställda tycker om bekvämligheten med kontanter, till exempel att minska komplexiteten i att bjuda in kunder till lunch. På samma sätt föredrar de flesta anställda att inte spendera sina egna pengar på företagskostnader eller sin tid att jaga ner små återbetalningar. Små företag som inte har mycket lagringsutrymme kan använda kontantbidrag så att anställda kan köpa kontorsmaterial när det är nödvändigt, vilket verkligen kan lägga till under månaderna.

Anställda betalar skatt på kontantbidrag, precis som andra former av inkomst. I vissa länder kan de vara avdragsgilla som företagskostnader. En kapitalkostnadsersättning kan vara tillämplig, vilket är avskrivning från inköpsens ursprungliga värde, beroende på vad som köpts med kontanterna. Andra länder tillåter en religiös grupp att betala för en eller flera medlemmars bostadsyta med kontanter och dra av detta värde som prästgårdstillägg.