Co to jest zasiłek pieniężny?

Dodatek pieniężny to przydzielona kwota pieniędzy, którą pracodawcy dadzą pracownikom z góry na pokrycie wydatków biznesowych, takich jak posiłki, koszty podróży i materiały biurowe. Dodatki pieniężne są łatwiejsze do rozliczenia niż zbieranie pokwitowań i zwrot małych lub częstych wydatków. Pracownicy zazwyczaj wolą ulgi gotówkowe, ponieważ nie czekają na zwroty, i bardziej praktyczne jest płacenie za posiłki i taksówki gotówką niż korporacyjną kartą kredytową.

Większość firm trzyma niewielką ilość gotówki na zasiłki pieniężne, nawet jeśli nie dokonuje regularnych zakupów. Można go wykorzystać do opłacenia lunchów, taksówek po późnych spotkaniach lub innych przypadkowych wydatków, takich jak wkłady do drukarek awaryjnych. Pracownik, który regularnie podróżuje w celu wykonywania swojej pracy, może mieć ustalone kwoty gotówki przeznaczone na posiłki, które mogą towarzyszyć dodatek za przejazd samochodem. Jeśli pracownik woli droższy posiłek, musi zapłacić różnicę ze środków własnych. Podobnie, jeśli pracownik woli lżejszy posiłek, może zgarnąć różnicę.

Ustalony charakter ulgi gotówkowej ułatwia księgowanie. Kwota jest oferowana z góry, dzięki czemu można ją natychmiast wprowadzić do ksiąg. Dokumenty nie wymagają pokwitowań, ponieważ pracownik ma prawo do wydawania pieniędzy. Zmniejsza to formalności, a także zmienność, ponieważ pracownik nie może przekroczyć budżetu dzięki dodatkowi pieniężnemu, co zmniejsza również ogólne koszty. Zazwyczaj docenia się oferowanie pracownikowi gotówki, ponieważ może podnieść morale i pomóc w ocenie wartości pracownika.

Dodatek pieniężny jest uważany za jeden z dodatków związanych z pracą, która wymaga wielu długich godzin i podróży. Pracownicy cieszą się wygodą gotówki, na przykład zmniejszaniem złożoności zapraszania klientów na lunch. Podobnie większość pracowników woli nie wydawać własnych pieniędzy na wydatki służbowe lub czas goniąc za niewielkimi zwrotami kosztów. Małe firmy, które nie mają dużo miejsca do przechowywania, mogą korzystać z ulg gotówkowych, aby pracownicy mogli w razie potrzeby kupować materiały biurowe, co z czasem może się sumować.

Pracownicy płacą podatki od zasiłków gotówkowych, podobnie jak inne formy dochodu. W niektórych krajach można je odliczyć jako koszty prowadzenia działalności. Może mieć zastosowanie odpis kapitałowy, który stanowi amortyzację od pierwotnej wartości zakupu, w zależności od tego, co zostało zakupione za gotówkę. Inne kraje zezwalają grupie religijnej na opłacenie gotówki co najmniej jednego miejsca zamieszkania członka i potrącenie tej wartości jako dodatku na odprawę.