Wat is een contante vergoeding?
Een geldtoeslag is het toegewezen bedrag dat werkgevers werknemers vooraf geven om zakelijke kosten te dekken, zoals maaltijden, reiskosten en kantoorbenodigdheden. Contant geldtoeslagen zijn eenvoudiger voor de boekhouding dan het innen van ontvangsten en het terugbetalen van kleine of frequente uitgaven. Werknemers geven meestal de voorkeur aan contante vergoedingen omdat er niet op terugbetalingen wordt gewacht en het praktischer is om maaltijden en taxi's contant te betalen in plaats van een zakelijke creditcard.
De meeste bedrijven houden een kleine hoeveelheid contant geld bij de hand voor contante vergoedingen, zelfs als ze niet regelmatig aankopen doen. Het kan worden gebruikt om te betalen voor werklunches, taxi's thuis na late vergaderingen of andere incidentele kosten, zoals cartridges voor noodgevallen. Een werknemer die regelmatig reist voor zijn werk, kan een vaste hoeveelheid contant geld toegewezen krijgen voor maaltijden die gepaard kunnen gaan met een kilometervergoeding voor hun auto. Als de werknemer liever een duurdere maaltijd heeft, moet hij het verschil betalen met zijn of haar eigen middelen. Evenzo, als de werknemer de voorkeur geeft aan een lichtere maaltijd, kan hij het verschil in eigen zak nemen.
Het vaste karakter van een vergoeding in geld maakt boekhouding eenvoudiger. Het bedrag wordt vooraf aangeboden, zodat het direct in de boeken kan worden ingevoerd. Er zijn geen bonnen nodig voor documentatie, aangezien het aan de werknemer is om het geld al dan niet uit te geven. Dit vermindert zowel het papierwerk als de volatiliteit, aangezien de werknemer het budget niet kan overschrijden met een geldtoeslag, waardoor ook de algemene kosten worden verlaagd. Het aanbieden van contant geld aan een werknemer wordt meestal op prijs gesteld, omdat dit het moreel kan bevorderen en de waarde van een werknemer kan valideren.
Een geldbedrag wordt beschouwd als een van de voordelen van banen waarvoor veel lange uren en reizen nodig zijn. Werknemers genieten van het gemak van contant geld, zoals het verminderen van de complexiteit van het uitnodigen van klanten voor de lunch. Evenzo geven de meeste werknemers er de voorkeur aan hun eigen geld niet uit te geven aan bedrijfskosten of hun tijd achter kleine vergoedingen aan te gaan. Kleine bedrijven die niet veel opslagruimte hebben, kunnen geldtoeslagen gebruiken, zodat werknemers indien nodig kantoorbenodigdheden kunnen kopen, wat in de loop van de maanden behoorlijk op kan lopen.
Werknemers betalen belastingen op contante vergoedingen, net als andere vormen van inkomsten. In sommige landen kunnen ze aftrekbaar zijn als zakelijke kosten. Een kapitaalkostenvergoeding kan van toepassing zijn, dit is afschrijving op de oorspronkelijke waarde van de aankoop, afhankelijk van wat met contant geld is gekocht. Andere landen staan een religieuze groep toe om een of meer leden woonruimte contant te betalen en deze waarde af te trekken als pastorie.