Co je to peněžitý příspěvek?

Peněžní příspěvek je přidělené množství peněz, které zaměstnavatelé dají zaměstnancům předem na pokrytí obchodních výdajů, jako je jídlo, cestovní náklady a kancelářské potřeby. Peněžité příspěvky jsou pro účetnictví jednodušší než vybírání příjmů a úhrada malých nebo častých výdajů. Zaměstnanci obvykle dávají přednost peněžitým dávkám, protože nečekají na vrácení peněz, a je praktičtější platit za jídlo a taxíky spíše v hotovosti než firemní kreditní kartou.

Většina společností drží malé množství hotovosti po ruce za hotovostní příspěvky, i když pravidelně nekupují. Může být použit k placení pracovních obědů, taxi domů po pozdních schůzkách nebo jiných vedlejších výdajů, jako jsou nouzové tiskové kazety. Zaměstnanec, který pravidelně cestuje za prací, může mít pevnou částku přidělenou na stravu, která může doprovázet ujeté kilometry za jejich auto. Pokud zaměstnanec dává přednost dražšímu jídlu, musí platit rozdíl ze svých vlastních zdrojů. Stejně tak, pokud zaměstnanec dává přednost lehčímu jídlu, může rozdíl rozdávat.

Pevná povaha peněžitého příspěvku usnadňuje účetnictví. Částka je nabízena předem, takže ji lze okamžitě vložit do knih. Za dokumentaci nejsou vyžadovány žádné příjmy, protože je výsadou zaměstnance, zda peníze utratí či nikoliv. To snižuje administrativu a volatilitu, protože zaměstnanec nemůže překročit rozpočet s peněžitým příspěvkem, a tím také snížit obecné výdaje. Nabídka hotovosti zaměstnanci se obvykle oceňuje, protože může zvýšit morálku a pomoci ověřit hodnotu zaměstnance.

Peněžní příspěvek je považován za jeden z výhod pracovních míst, které vyžadují hodně dlouhých hodin a cestování. Zaměstnanci si užijí pohodlí hotovosti, jako například snížení složitosti pozvání klientů na oběd. Podobně většina zaměstnanců nechce utrácet své vlastní peníze za obchodní výdaje nebo za svůj čas honěním malých náhrad. Malé společnosti, které nemají dostatek úložného prostoru, mohou využívat peněžitých dávek, aby si zaměstnanci mohli v případě potřeby zakoupit kancelářské potřeby, které se v průběhu měsíců mohou opravdu sčítat.

Zaměstnanci platí daně z peněžitých příspěvků, stejně jako jiné formy příjmu. V některých zemích mohou být odpočitatelné jako obchodní výdaje. Může být použito povolenky na kapitálové náklady, což je odpis z původní hodnoty nákupu, v závislosti na tom, co bylo zakoupeno v hotovosti. Jiné země umožňují náboženské skupině platit za životní prostor jednoho nebo více členů v hotovosti a tuto hodnotu odečíst jako příspěvek na faru.