Co je to hotovostní audit?

Audit hotovost je druh účetnictví audit, který se zaměřuje na hotovostní transakce prováděné mezi identifikované datum zahájení a datum ukončení. Audit tohoto typu lze považovat za úplný nebo částečný v závislosti na tom, zda jsou vyhodnoceny pouze určité transakce, nebo zda je kontrolována každá hotovostní transakce související s obdobím auditu. Účelem hotovostního auditu je zajistit, aby všechny vyšetřované transakce byly provedeny v souladu s obecně uznávanými účetními postupy a aby transakce byly v souladu s politikami a postupy zúčastněné společnosti.

Obecně platí, že cash audit je strukturován tak, aby dosáhnout dvěma účelům. První je zaměřena na typ hotovostních vkladů nebo příspěvky, které jsou přijímány a jak jsou zaznamenány v účetních záznamech. Spolu s řešením hotovostních příjmů bude audit také pečlivě zkoumat jakýkoli typ výplat provedených jako hotovostní transakce, přičemž se ujistí, že tyto výplaty jsou řádně zdokumentovány a byly provedeny s řádným schválením. Jako poslední aspekt úkolu bude hotovostní audit také zajišťovat, aby příslušné příjmy a výplaty byly vyrovnány tak, aby množství hotovosti, která je zobrazena jako po ruce nebo na vkladu, bylo odůvodněno kombinací hotovostních transakcí.

Rozsah hotovostního auditu se může zaměřit na konkrétní typy hotovostních transakcí nebo může zahrnovat celkové vyhodnocení transakcí provedených v daném časovém období. Například drobný hotovostní audit by se nezabýval žádnými hotovostními transakcemi, kromě těch, které zahrnují příspěvky a výplaty z drobného hotovostního účtu. Jindy může být vyžadován úplný audit jako způsob přípravy knih k uzavření na konci kalendářního nebo obchodního roku nebo dokonce při přípravě ročních daňových přiznání. V případě, že existuje podezření na nesprávné zacházení s prostředky nebo aktivami společnosti, existuje dobrá šance, že by správní rada nebo jiní požadovali úplný audit účetních knih, než aby se vypořádali s částečným auditem pouze vybraných typů transakce.

I když podnik pravděpodobně provádí peněžní audit alespoň jednou ročně, proces lze ve skutečnosti kdykoli provést. Vše, co je vyžadováno, je identifikovat datum zahájení a datum ukončení transakcí, které budou vyhodnoceny, a typ zahrnutých transakcí v hotovosti. Audit tohoto typu může být snadno proveden za kalendářní měsíc, za čtvrtinu roku, nebo dokonce jako pololetní audit, který umožňuje identifikovat a sladit jakékoli problémy dříve v obchodním roce, než se o to pokoušet. tak na konci delšího období. Přestože myšlenka hotovostního auditu někdy vyvolává myšlenku, že někdo úmyslně nezpracoval peněžní aktiva společnosti, audit také odhalí jednoduché chyby v účtování, ke kterým někdy dochází, což umožní opravit účtování a vést účetní záznamy společnosti přesné a aktuální.