Was ist eine Barvergütung?
Ein Bargeldzuschuss ist der Betrag, den die Arbeitgeber den Arbeitnehmern zur Deckung von Geschäftsausgaben wie Mahlzeiten, Reisekosten und Büromaterial im Voraus zur Verfügung stellen. Bargeldzulagen sind einfacher zu bilanzieren als Quittungen zu sammeln und kleine oder häufige Ausgaben zu erstatten. Mitarbeiter bevorzugen in der Regel Bargeldzuschläge, da keine Erstattungen abgewartet werden müssen und es praktischer ist, Mahlzeiten und Taxis mit Bargeld zu bezahlen als mit einer Firmenkreditkarte.
Die meisten Unternehmen verfügen über einen geringen Bargeldbestand für Bargeldzuschüsse, auch wenn sie nicht regelmäßig Einkäufe tätigen. Es kann zur Bezahlung von Arbeitsessen, Taxis zu Hause nach verspäteten Besprechungen oder anderen Nebenkosten wie Notfall-Druckerpatronen verwendet werden. Ein Mitarbeiter, der regelmäßig für seine Arbeit unterwegs ist, verfügt möglicherweise über feste Geldbeträge für Mahlzeiten, die mit einem Kilometerzuschlag für sein Auto verbunden sind. Wenn der Mitarbeiter eine teurere Mahlzeit bevorzugt, muss er die Differenz aus eigenen Mitteln bezahlen. Wenn der Mitarbeiter eine leichtere Mahlzeit bevorzugt, kann er auch die Differenz einstecken.
Der feste Charakter einer Barabfindung erleichtert die Rechnungslegung. Der Betrag wird im Voraus angeboten, sodass er sofort in die Bücher eingegeben werden kann. Für die Dokumentation sind keine Belege erforderlich, da es das Vorrecht des Mitarbeiters ist, das Geld auszugeben oder nicht. Dies reduziert sowohl den Papierkram als auch die Volatilität, da der Mitarbeiter das Budget nicht mit einer Barvergütung überschreiten kann, wodurch auch die allgemeinen Kosten gesenkt werden. Das Anbieten von Bargeld an einen Mitarbeiter wird in der Regel geschätzt, da es die Moral verbessern und die Werthaltigkeit eines Mitarbeiters überprüfen kann.
Eine Geldzulage wird als einer der Vorteile von Jobs angesehen, die viele lange Stunden und Reisen erfordern. Die Mitarbeiter genießen den Komfort von Bargeld, beispielsweise die Reduzierung der Komplexität, Kunden zum Mittagessen einzuladen. Ebenso bevorzugen es die meisten Mitarbeiter, ihr eigenes Geld nicht für Geschäftsausgaben oder die Jagd nach kleinen Erstattungen auszugeben. Kleine Unternehmen, die nicht viel Speicherplatz haben, können Bargeld verwenden, damit die Mitarbeiter bei Bedarf Büromaterial kaufen können, was sich über die Monate wirklich summieren kann.
Mitarbeiter zahlen Steuern auf Bargeldzulagen, genau wie andere Einkommensformen. In einigen Ländern können sie als Betriebsausgaben abzugsfähig sein. Je nachdem, was mit dem Geld gekauft wurde, kann eine Kapitalkostenpauschale anfallen, die vom ursprünglichen Wert des Kaufs abweicht. In anderen Ländern kann eine religiöse Gruppe den Lebensraum eines oder mehrerer Mitglieder bar bezahlen und diesen Wert als Pfarrgeld abziehen.