O que é um subsídio em dinheiro?
Um subsídio em dinheiro é a quantia alocada de dinheiro que os empregadores darão aos funcionários antecipadamente para cobrir as despesas comerciais, como refeições, custos de viagem e material de escritório. Os subsídios em dinheiro são mais simples para contabilidade do que coletar recibos e reembolsar gastos pequenos ou frequentes. Os funcionários normalmente preferem subsídios em dinheiro, porque não há espera por reembolsos, e é mais prático pagar pelas refeições e táxis com dinheiro em vez de um cartão de crédito corporativo.
A maioria das empresas mantém uma pequena quantidade de dinheiro disponível para subsídios em dinheiro, mesmo que não faça compras regularmente. Pode ser usado para pagar o trabalho de almoços, táxis em casa após reuniões tardias ou outras despesas incidentais, como cartuchos de impressora de emergência. Um funcionário que viaja regularmente por seu trabalho pode ter fixado quantias de dinheiro alocadas para refeições que possam acompanhar um subsídio de quilometragem para o carro. Se o funcionário preferir fazer uma refeição mais cara, deve pagar a diferença der Fundos próprios. Da mesma forma, se o funcionário preferir uma refeição mais leve, poderá embolsar a diferença.
A natureza fixa de um subsídio em dinheiro facilita a contabilidade. O valor é oferecido antecipadamente, para que possa ser inserido nos livros imediatamente. Nenhum recibo é necessário para a documentação, pois é prerrogativa do funcionário gastar ou não o dinheiro. Isso reduz a papelada e a volatilidade, pois o funcionário não pode superar o orçamento com um subsídio em dinheiro, reduzindo assim as despesas gerais. Oferecer dinheiro a um funcionário geralmente é apreciado, pois pode aumentar o moral e ajudar a validar o valor de um funcionário.
Um subsídio em dinheiro é considerado uma das vantagens de empregos que exigem muitas horas e viagens. Os funcionários desfrutam da conveniência do dinheiro, como reduzir a complexidade de convidar clientes para o almoço. Da mesma forma, a maioria dos funcionários prefere não gastar seu próprio MONey sobre despesas comerciais ou seu tempo perseguindo pequenos reembolsos. As pequenas empresas que não possuem muito espaço de armazenamento podem usar subsídios em dinheiro para que os funcionários possam comprar suprimentos de escritório quando necessário, o que pode realmente se somar ao longo dos meses.
Os funcionários pagam impostos sobre provisões em dinheiro, assim como outras formas de renda. Em alguns países, eles podem ser dedutíveis como despesas comerciais. Um subsídio de custo de capital pode ser aplicável, que é depreciação do valor original da compra, dependendo do que foi comprado com o dinheiro. Outros países permitem que um grupo religioso pague por um ou mais espaço de vida com dinheiro e deduza esse valor como um subsídio de presbitério.