O que é um subsídio em dinheiro?

Um subsídio em dinheiro é a quantia alocada que os empregadores darão aos funcionários antecipadamente para cobrir despesas comerciais, como refeições, custos de viagem e material de escritório. Os subsídios em dinheiro são mais simples para a contabilidade do que coletar recibos e reembolsar despesas pequenas ou frequentes. Os funcionários geralmente preferem subsídios em dinheiro porque não há espera para reembolso e é mais prático pagar por refeições e táxis com dinheiro do que com um cartão de crédito corporativo.

A maioria das empresas mantém uma pequena quantia em dinheiro para receber subsídios, mesmo que não façam compras regularmente. Pode ser usado para pagar almoços de trabalho, táxis em casa após reuniões tardias ou outras despesas acessórias, como cartuchos de impressora de emergência. Um funcionário que viaja regularmente para o trabalho pode ter quantias fixas de dinheiro alocadas nas refeições que podem acompanhar um subsídio de milhagem para seu carro. Se o funcionário preferir uma refeição mais cara, deve pagar a diferença dos seus próprios fundos. Da mesma forma, se o funcionário preferir uma refeição mais leve, ele pode embolsar a diferença.

A natureza fixa de um subsídio em dinheiro facilita a contabilidade. O valor é oferecido antecipadamente, para que possa ser registrado nos livros imediatamente. Não são necessários recibos para a documentação, pois é prerrogativa do funcionário gastar ou não o dinheiro. Isso reduz a papelada e a volatilidade, já que o funcionário não pode exceder o orçamento com um subsídio em dinheiro, reduzindo também as despesas gerais. Oferecer dinheiro a um funcionário geralmente é apreciado, pois pode aumentar o moral e ajudar a validar o valor de um funcionário.

Um subsídio em dinheiro é considerado uma das vantagens de trabalhos que exigem muitas horas e viagens. Os funcionários desfrutam da conveniência do dinheiro, como reduzir a complexidade de convidar clientes para almoçar. Da mesma forma, a maioria dos funcionários prefere não gastar seu próprio dinheiro em despesas comerciais ou em seu tempo buscando pequenos reembolsos. Pequenas empresas que não têm muito espaço de armazenamento podem usar subsídios em dinheiro para que os funcionários possam comprar material de escritório quando necessário, o que pode realmente aumentar ao longo dos meses.

Os funcionários pagam impostos sobre subsídios em dinheiro, assim como outras formas de renda. Em alguns países, eles podem ser dedutíveis como despesas comerciais. Pode ser aplicável um subsídio de custo de capital, que é a depreciação do valor original da compra, dependendo do que foi comprado com o dinheiro. Outros países permitem que um grupo religioso pague em dinheiro um espaço para um ou mais membros e deduza esse valor como subsídio paroquial.