Hva er en kontantgodtgjørelse?
En kontantgodtgjørelse er den tildelte mengden penger som arbeidsgivere vil gi de ansatte foran for å dekke forretningsutgifter, for eksempel måltider, reisekostnader og kontorrekvisita. Kontantgodtgjørelser er enklere for regnskap enn å samle inn kvitteringer og betale tilbake små eller hyppige utgifter. Ansatte foretrekker typisk kontantgodtgjørelse fordi det ikke er ventet på refusjon, og det er mer praktisk å betale for måltider og drosjer med kontanter i stedet for et bedriftskredittkort.
De fleste selskaper holder en liten mengde kontanter for hånden for kontantgodtgjørelse, selv om de ikke kjøper regelmessig. Det kan brukes til å betale for arbeidslunsj, drosjer hjem etter sene møter eller andre tilfeldige utgifter som for eksempel nødskriverpatroner. En ansatt som reiser regelmessig for jobben sin, kan ha faste kontantbeløp tildelt måltider som kan følge med en kilometergodtgjørelse for bilen deres. Hvis den ansatte foretrekker å spise et dyrere måltid, må de betale forskjellen fra hans eller hennes egne midler. På samme måte, hvis den ansatte foretrekker et lettere måltid, kan de sette forskjellen i lommen.
Kontantgodtgjørelsens faste karakter gjør regnskap enklere. Beløpet tilbys foran, slik at det kan legges inn i bøkene umiddelbart. Det kreves ingen kvitteringer for dokumentasjon, siden det er ansattes rett til å bruke pengene eller ikke. Dette reduserer papirarbeid så vel som volatilitet siden den ansatte ikke kan gå over budsjettet med kontantgodtgjørelse, og dermed redusere de generelle utgiftene også. Å tilby penger til en ansatt blir vanligvis verdsatt, da det kan øke moralen og bidra til å validere en ansattes verd.
Et kontantgodtgjørelse regnes som en av fordelene med jobber som krever mye lange timer og reiser. Ansatte liker bekvemmeligheten med kontanter, for eksempel å redusere kompleksiteten ved å invitere klienter til lunsj. Likeledes foretrekker de fleste ansatte å ikke bruke sine egne penger på forretningsutgifter eller deres tid på å jage ned små refusjoner. Små selskaper som ikke har mye lagringsplass kan bruke kontantgodtgjørelser slik at ansatte kan kjøpe kontorrekvisita når det er nødvendig, som virkelig kan legge opp i løpet av månedene.
Ansatte betaler skatt på kontantgodtgjørelse, akkurat som andre former for inntekt. I noen land kan de være fradragsberettigede som forretningsutgifter. Et kapitalkostnadsgodtgjørelse kan være aktuelt, som er avskrivning fra den opprinnelige verdien av kjøpet, avhengig av hva som ble kjøpt med kontanter. Andre land tillater en religiøs gruppe å betale for et eller flere medlems boareal med kontanter, og trekke fra denne verdien som et prestegodtgjørelse.