Hva er kontantgodtgjørelse?

En kontantgodtgjørelse er det tildelte beløpet som arbeidsgivere vil gi ansatte foran for å dekke forretningsutgifter, for eksempel måltider, reisekostnader og kontorrekvisita.Kontantgodtgjørelser er enklere for regnskap enn å samle inn kvitteringer og refundere små eller hyppige utgifter.Ansatte foretrekker vanligvis kontantgodtgjørelser fordi det ikke er noe som venter på refusjoner, og det er mer praktisk å betale for måltider og drosjer med kontanter i stedet for et bedriftskredittkort.

De fleste selskaper holder et lite beløp med kontanter for kontantgodtgjørelser, selvHvis de ikke regelmessig kjøper.Det kan brukes til å betale for arbeidslunsjer, drosjer hjem etter sene møter eller andre tilfeldige utgifter som nødskriverpatroner.En ansatt som reiser regelmessig for jobben sin, kan ha faste mengder kontanter tildelt til måltider som kan følge med en kjørelengde for bilen sin.Hvis den ansatte foretrekker å spise et dyrere måltid, må de betale forskjellen fra hans eller hennes egne midler.På samme måte, hvis den ansatte foretrekker et lettere måltid, kan de lomme forskjellen.

Den faste karakteren av en kontantgodtgjørelse gjør regnskap enklere.Beløpet tilbys foran, så det kan legges inn i bøkene umiddelbart.Det kreves ingen kvitteringer for dokumentasjon, siden det er ansattes privilegium om å bruke pengene eller ikke.Dette reduserer papirene så vel som volatilitet siden den ansatte ikke kan gå over budsjettet med kontantgodtgjørelse, og dermed redusere generelle utgifter også.Å tilby kontanter til en ansatt blir vanligvis verdsatt, da det kan øke moralen og bidra til å validere en ansattes verdi.

En kontantgodtgjørelse regnes som en av fordelene med jobber som krever mye lange timer og reiser.Ansatte liker bekvemmeligheten av kontanter, for eksempel å redusere kompleksiteten ved å invitere kunder ut til lunsj.På samme måte foretrekker de fleste ansatte å ikke bruke sine egne penger på forretningsutgifter eller sin tid å jage ned små refusjoner.Små selskaper som ikke har mye lagringsplass, kan bruke kontantgodtgjørelser slik at ansatte kan kjøpe kontorrekvisita når det er nødvendig, noe som virkelig kan legge opp i løpet av månedene.

Ansatte betaler skatt på kontantgodtgjørelser, akkurat som andre inntektsformer.I noen land kan de være fradragsberettigede som forretningsutgifter.En kapitalkostnadsgodtgjørelse kan være aktuelt, noe som er avskrivning fra den opprinnelige verdien av kjøpet, avhengig av hva som ble kjøpt med kontantene.Andre land lar en religiøs gruppe betale for ett eller flere medlemmers boareal med kontanter, og å trekke denne verdien som et pastoregodtgjørelse.