Co to jest budżetowe zestawienie dochodów?
Budżetowany rachunek zysków i strat to wysiłek firmy, aby przełożyć swoje przychody i koszty na przyszłe okresy. Jest on sformatowany dokładnie tak samo, jak rzeczywisty rachunek zysków i strat, ale wszystkie zawarte w nim wartości są szacunkami opartymi na przeszłych rachunkach zysków i strat. Dokładność budżetowego rachunku zysków i strat zależy od dokładności wartości zawartych w firmie. Chociaż nie daje żadnej gwarancji, że zestawienia faktycznych dochodów firmy będą wyglądać w przyszłości, zestawienie budżetowe może ujawnić wady w przyszłych planach gospodarczych firmy.
Rachunki zysków i strat są przygotowywane przez spółki zarówno do celów podatkowych, jak i w celu pokazania inwestorom lub akcjonariuszom jako miary sytuacji finansowej. Podstawowy format wymaga zsumowania całej sprzedaży dokonanej przez firmę, a następnie zestawienia jej w przeciwieństwie do kosztów poniesionych podczas operacji biznesowych. Ale firma powinna zawsze oczekiwać perspektyw biznesowych w przyszłych okresach. W tym przypadku przydatny jest budżetowany rachunek zysków i strat, który pozwala firmie oszacować, czy przyszłe biznesplany będą opłacalne i trwałe.
Gdy firma przygotowuje budżetowy rachunek zysków i strat, obejmuje wszystkie elementy, które są uwzględnione w jego rachunku zysków i strat. Obejmuje to przychody wygenerowane ze sprzedaży na górze zestawienia, które następnie są pomniejszane o wszystkie koszty operacyjne ponoszone przez firmę. Wydatki te obejmują koszt sprzedanych towarów, który jest kosztem potrzebnym do wytworzenia produktów, które generują sumy sprzedaży, a także koszty sprzedaży i administracyjne oraz koszty odsetek. Różnica wynikowa to dochód netto.
Z budżetowym rachunkiem zysków i strat wszystkie te sumy są prognozowane z przeszłych rachunków zysków i strat. Firma może nieco dostosować liczby, aby uwzględnić spodziewane zmiany w przyszłych okresach. Ale te zmiany nie mogą być przesadzone, w przeciwnym razie budżetowe oświadczenie grozi, że stanie się bardziej fantazją niż realistyczną projekcją.
Rozsądnie jest, aby firma stosowała budżetowy rachunek zysków i strat w połączeniu z budżetowym bilansem. Podobnie jak rzeczywisty rachunek zysków i strat wraz z bilansem, aby uzyskać właściwy obraz aktualnej siły finansowej firmy, prognozy tych dokumentów mogą dać oszacowanie jej przyszłych perspektyw. Jeżeli prognozy ujawnią pewne niezrównoważone skutki, takie jak znaczne zadłużenie, firma może wprowadzić korekty w celu rozwiązania problemu przed jego wystąpieniem.