¿Qué es un estado de cuenta mensual?

Un estado de cuenta mensual es un término general para un registro financiero personalizado que informa regularmente al destinatario sobre el estado de su cuenta. Por lo general, se envía por correo al destinatario el mismo día o cerca de él cada mes. Existen tantos tipos diferentes de extractos mensuales como tipos de cuentas.

Para una cuenta corriente, un estado de cuenta mensual mostrará el saldo actual en la cuenta a la fecha del estado de cuenta. El cliente puede verificar que todos los cargos contra la cuenta sean precisos y que se hayan aplicado todos los depósitos o créditos que se han producido desde el estado de cuenta del mes anterior. Si la cuenta está sobregirada, esto también aparecerá en el estado de cuenta. Un estado de cuenta mensual para una cuenta de ahorros también muestra el saldo actual acumulado y los depósitos o dividendos de intereses aplicados en la actividad del mes actual. Si se retiró dinero de la cuenta de ahorros en los 28-31 días anteriores, esto también debe mostrarse en el estado de cuenta mensual.

Mientras que un extracto bancario enumera los fondos que se han acumulado en una cuenta en particular, un extracto mensual de la tarjeta de crédito enumera la deuda acumulada en una tarjeta de crédito en particular. En el caso de un saldo corriente, el estado de cuenta mensual le permite al cliente ver el saldo del mes anterior y cualquier crédito aplicado desde entonces. Los cargos también se enumeran, junto con el pago actual y la fecha de vencimiento.

Prácticamente cualquier tipo de acuerdo de préstamo incorpora un estado de cuenta mensual. Los pagos de la hipoteca, los pagos del automóvil y otros artículos importantes que no se hayan pagado en su totalidad al momento de la compra utilizarán un estado de cuenta mensual para facilitar el pago de la deuda. El seguro de automóvil, las facturas médicas y otros bienes y servicios también utilizan este sistema.

Algunas pequeñas empresas utilizan un estado de cuenta mensual informal como herramienta de facturación. El jardinero puede dejar un estado de cuenta mensual en su buzón de correo que no sea más que un recibo escrito a mano de los servicios prestados, con el saldo adeudado. Para aquellas pequeñas empresas que brindan un servicio o producto y requieren clientes de facturación, se pueden contratar servicios de contabilidad para encargarse de la facturación. En este caso, el tercero prepara y envía por correo estados de cuenta mensuales a los clientes, y también puede cobrar en cuentas morosas dependiendo del acuerdo.

En términos más simples, entonces, un estado de cuenta mensual es un registro financiero de pérdidas y ganancias que resulta en un crédito o débito, dinero acumulado o dinero adeudado. Cuando se utiliza un estado de cuenta mensual para facilitar el pago, una parte del estado de cuenta generalmente se perfora, se arranca y se envía por correo con el pago. Se proporciona un sobre adjunto, pero en la mayoría de los casos se debe colocar el franqueo.

Con el advenimiento de Internet, algunas personas ahora optan por extractos mensuales electrónicos y pagos electrónicos. Esto equivale a recibir y pagar por Internet mediante transferencia bancaria electrónica o tarjeta de crédito. Debido a los posibles riesgos de seguridad, otros prefieren el método tradicional de correo postal.