Vad är ett månatligt uttalande?
En månatlig redovisning är en allmän term för en personlig finansiell post som regelbundet informerar en mottagare om statusen för hans eller hennes konto. Det skickas vanligtvis till mottagaren på eller nära samma dag varje månad. Det finns så många olika typer av månatliga kontoutdrag som det finns typer av konton.
För ett kontrollkonto visar en månatlig redovisning det aktuella saldot på kontot från och med uttalande. Kunden kan kontrollera att alla avgifter på kontot är korrekta och att alla insättningar eller krediter som har inträffat sedan förra månadens uttalande har tillämpats. Om kontot är överdrivet visas detta också på uttalandet. En månatlig redovisning för ett sparkonto visar likaså den ackumulerade nuvarande saldot och insättningar eller räntautdelningar som tillämpas i den aktuella månadens aktivitet. Om pengar har dragits tillbaka från sparkontot under de senaste 28-31 dagarna, bör detta också visas i månadsrapporten.
Medan ett kontoutdrag listar vilka pengar som har ackumulerats på ett visst konto, listas ett månatligt kreditkortsuttalande vad som har ackumulerats på ett visst kreditkort. När det gäller en löpande saldo tillåter månadsrapporten kunden att se den föregående månadens saldo och eventuella krediter som använts sedan. Avgifter listas också, tillsammans med den aktuella betalningen och förfallodagen.
Praktiskt taget alla typer av lånearrangemang innehåller ett månatligt uttalande. Lånebetalningar, bilbetalningar och andra stora biljettartiklar som inte betalas i sin helhet vid köpstillfället kommer att använda ett månatligt uttalande för att underlätta betalningen av skulden. Bilförsäkring, medicinska fakturor och andra varor och tjänster använder också detta system.
Vissa små företag använder ett informellt månatligt uttalande som ett faktureringsverktyg. Trädgårdsmästaren kanske lämnar ett månatligt uttalande i din brevlåda som inte är mer än ett handskrivet kvitto på utförda tjänster, med det förfallna beloppet. För de små företag som tillhandahåller en tjänst eller produkt och som kräver faktureringskunder kan bokföringstjänster anställas för att ta hand om faktureringen. I det här fallet förbereder och skickar tredje part månadsvis uttalanden till klienterna, och kan också samlas på kriminella konton beroende på arrangemanget.
I enklaste termer är en månatlig redovisning en finansiell rapport över förluster och vinster som resulterar i antingen en kredit eller en debitering - samlade pengar eller skulder. När ett månatligt uttalande används för att underlätta betalning perforeras en del av uttalandet, rivas bort och skickas tillbaka med betalning. Ett bifogat kuvert tillhandahålls, men i de flesta fall måste porto anbringas.
Med tillkomsten av Internet väljer vissa människor nu elektroniska månatliga konton och elektroniska betalningar. Detta motsvarar mottagande och betalning via Internet via elektronisk banköverföring eller kreditkort. På grund av potentiella säkerhetsrisker föredrar andra den traditionella metoden för post.