Wat is een maandoverzicht?
Een maandoverzicht is een algemene term voor een gepersonaliseerd financieel dossier dat een ontvanger regelmatig informeert over de status van zijn of haar account. Het wordt over het algemeen elke maand op of nabij dezelfde dag gemaild naar de ontvanger. Er zijn net zoveel verschillende soorten maandelijkse overzichten als er soorten accounts zijn.
Voor een betaalrekening toont een maandoverzicht het huidige saldo op de rekening vanaf de datum van het overzicht. De klant kan controleren of alle afschrijvingen op het account correct zijn en of alle stortingen of credits die zijn opgetreden sinds het overzicht van de vorige maand zijn toegepast. Als het account te hoog staat, wordt dit ook weergegeven op het overzicht. Een maandoverzicht voor een spaarrekening toont eveneens het geaccumuleerde saldo en deposito's of rentedividenden toegepast in de activiteit van de huidige maand. Als er in de voorgaande 28-31 dagen geld van de spaarrekening is opgenomen, moet dit ook op het maandoverzicht worden vermeld.
Terwijl een bankafschrift vermeldt welke gelden op een bepaalde rekening zijn verzameld, geeft een maandelijks creditcardoverzicht weer welke schulden op een bepaalde creditcard zijn geaccumuleerd. In het geval van een lopend saldo, geeft het maandelijkse overzicht de klant de mogelijkheid om het saldo van de vorige maand te bekijken, en alle sindsdien toegepaste kredieten. Kosten worden ook vermeld, samen met de huidige verschuldigde betaling en de vervaldatum.
Vrijwel elk type leningsovereenkomst bevat een maandoverzicht. Hypotheekbetalingen, autobetalingen en andere big-ticketitems die niet volledig worden betaald op het moment van aankoop, maken gebruik van een maandoverzicht om de aflossing van de schuld te vergemakkelijken. Autoverzekeringen, medische rekeningen en andere goederen en diensten maken ook gebruik van dit systeem.
Sommige kleine bedrijven gebruiken een informeel maandoverzicht als een hulpmiddel voor facturering. De tuinman kan een maandelijkse afrekening achterlaten in uw mailbox die niet meer is dan een handgeschreven ontvangst van de geleverde diensten, met het verschuldigde saldo. Voor kleine bedrijven die een service of product leveren en klanten die facturering nodig hebben, kunnen boekhoudservices worden ingehuurd om voor de facturering te zorgen. In dit geval bereidt en verzendt de derde partij maandelijkse overzichten naar de klanten, en kan deze ook verzamelen op achterstallige rekeningen, afhankelijk van de regeling.
In de eenvoudigste bewoordingen is een maandoverzicht een financieel overzicht van verliezen en winsten die resulteren in een krediet of een debet - opgebouwd geld of verschuldigd geld. Wanneer een maandoverzicht wordt gebruikt om de betaling te vergemakkelijken, is een deel van het overzicht doorgaans geperforeerd, weggescheurd en teruggestuurd met de betaling. Een bijgevoegde envelop wordt verstrekt, maar in de meeste gevallen moet de portokosten worden aangebracht.
Met de komst van internet kiezen sommige mensen nu voor elektronische maandelijkse overzichten en elektronische betalingen. Dit komt neer op het ontvangen en betalen via internet via elektronische overschrijving of creditcard. Vanwege potentiële beveiligingsrisico's geven anderen de voorkeur aan de traditionele methode van postpost.