¿Qué es un convenio aplicable?
Una convención aplicable es una herramienta que un contribuyente usa en un reclamo de depreciación para determinar cuándo se puso en servicio la propiedad. Según este sistema, en lugar de proporcionar una fecha y documentación específicas, el contribuyente reclama la convención apropiada correspondiente, a mediados de año, a mitad de trimestre o a mediados de mes, según la situación. Esto crea un sistema estandarizado para la depreciación de la propiedad. Por ejemplo, si alguien reclama una convención aplicable de mitad de año, las autoridades fiscales suponen que la propiedad se puso en servicio o se retiró de la misma a mediados del año tributario, y por lo tanto la persona recibe seis meses de depreciación de los impuestos de ese año.
El sistema de convenciones aplicable simplifica el proceso de uso del Sistema de Recuperación de Costos Acelerado Modificado (MACRS) para depreciar la propiedad en impuestos. Las personas pueden depreciar la propiedad asociada con un negocio, incluidos los bienes raíces, los accesorios de la tienda, las computadoras, etc. En general, reclaman la convención aplicable de mitad de año, a menos que se aplique otra. Si las personas no están seguras sobre qué reclamar, pueden hablar con un contador para discutir la situación.
La fecha de mitad de trimestre está disponible para que las personas la utilicen cuando los artículos se ponen en servicio o se retiran de servicio hacia fines de año, y el 40% o más de la depreciación ocurre dentro del último trimestre. La convención aplicable de mitad de mes se usa principalmente para bienes raíces, donde las personas adquieren o disponen de bienes inmuebles en el medio de un mes.
El código de impuestos cambia periódicamente, y es importante depreciar la propiedad adecuadamente. Muchas agencias tributarias emiten guías para ayudar a las personas a comprender sus opciones y seleccionar el sistema de depreciación que desean usar. Una vez que eligen uno, no pueden cambiar los métodos en futuras declaraciones de impuestos, porque esto podría sesgar los valores de los impuestos. Un contador puede discutir los diferentes sistemas y ayudar a las personas a decidir la mejor opción para sus necesidades.
Los formularios de impuestos para que las personas reclamen la depreciación de los activos vienen con instrucciones y una guía para seleccionar la convención aplicable más apropiada. Estos formularios a veces pueden ser confusos y es recomendable leerlos detenidamente y tomar notas. A medida que surgen preguntas, las personas pueden anotarlas y ver si el formulario las responde. En situaciones donde la depreciación es compleja debido a la naturaleza variada y el momento de las compras, un contador puede ser necesario para proporcionar orientación. Los contadores están familiarizados con el código tributario y pueden asegurarse de que sus clientes eviten las trampas comunes mientras aprovechan los beneficios disponibles en el código tributario.