O que é uma convenção aplicável?
Uma convenção aplicável é uma ferramenta que um contribuinte usa em uma reivindicação de depreciação para determinar quando a propriedade foi colocada em serviço. Sob esse sistema, em vez de fornecer uma data e documentação específicas, o contribuinte reivindica a convenção aplicável apropriada, no meio do ano, no meio do trimestre ou no meio do mês, dependendo da situação. Isso cria um sistema padronizado para depreciar propriedades. Por exemplo, se alguém reivindicar uma convenção aplicável no meio do ano, as autoridades fiscais assumem que a propriedade foi colocada em serviço ou retirada de serviço no meio do ano fiscal e, portanto, a pessoa recebe seis meses de depreciação nos impostos desse ano.
O sistema de convenções aplicável simplifica o processo de uso do Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado (MACRS) para depreciar a propriedade sobre impostos. As pessoas podem depreciar propriedades associadas a uma empresa, incluindo imóveis, acessórios para lojas, computadores e assim por diante. Geralmente, eles reivindicam a convenção aplicável no meio do ano, a menos que outra se aplique. Se as pessoas não tiverem certeza do que reclamar, podem conversar com um contador para discutir a situação.
A data do meio do trimestre está disponível para as pessoas usarem quando os itens são colocados em serviço ou retirados de serviço no final do ano, e 40% ou mais da depreciação ocorre no último trimestre. A convenção aplicável no meio do mês é usada principalmente para imóveis, onde as pessoas adquirem ou alienam imóveis no meio de um mês.
O código tributário muda periodicamente e é importante depreciar a propriedade adequadamente. Muitas agências fiscais emitem guias para ajudar as pessoas a entender suas opções e selecionar o sistema de depreciação que desejam usar. Depois de escolherem um, eles não podem alterar os métodos nas declarações fiscais futuras, pois isso pode distorcer os valores dos impostos. Um contador pode discutir os diferentes sistemas e ajudar as pessoas a decidirem sobre a melhor opção para suas necessidades.
Os formulários de impostos para as pessoas reivindicarem a depreciação de ativos vêm com instruções e um guia para selecionar a convenção aplicável mais apropriada. Às vezes, esses formulários podem ser confusos e é aconselhável lê-los completamente e fazer anotações. À medida que as perguntas surgem, as pessoas podem anotá-las e ver se o formulário as responde. Nas situações em que a depreciação é complexa devido à natureza e ao momento variados das compras, um contador pode ser necessário para fornecer orientação. Os contadores estão familiarizados com o código tributário e podem garantir que seus clientes evitem armadilhas comuns, enquanto tiram proveito dos benefícios disponíveis no código tributário.