¿Qué es un índice de eficiencia?
Un índice de eficiencia, también conocido como índice de trabajo, muestra a una empresa qué tan bien le está yendo al comparar el costo de administrar el negocio con las ganancias que ha obtenido. Una estimación aproximada del índice de eficiencia se determina dividiendo los gastos de la empresa por sus ingresos o ganancias. Este número se convierte en un porcentaje y cuanto menor es el porcentaje, mejor le va al negocio. El índice de eficiencia le da al negocio una idea de cuánto dinero gasta para ganar un dólar de ingresos. Una proporción que muestra que gasta más de un dólar por cada dólar ganado significa que la empresa está perdiendo dinero y necesita cambiar sus métodos para reducir los costos.
Por ejemplo, una pequeña empresa podría ganar $ 10,000 dólares estadounidenses (USD) en un año y gastar $ 5,000 dólares ese año para producir sus productos. Para calcular su índice de eficiencia, dividiría los gastos por ganancias, tomando 5,000 y dividiéndolo entre 10,000 para obtener una respuesta de 0.5 o 50%. Esto le dice a la empresa que gastó la mitad de lo que ganó en producción y que debe gastar la mitad de un dólar para ganar un dólar entero. Por lo tanto, el negocio tiene un índice de eficiencia del 50%. Luego, la empresa puede ver si puede reducir ese número y encontrar formas de garantizar que no aumente. Una relación de eficiencia del 100% o más indica pérdida, no ganancia.
Al calcular esta relación, una empresa considera sus gastos generales, un término que cubre los gastos operativos anuales de la empresa. Ciertos factores, como los impuestos sobre la renta, no se consideran en los gastos generales. Esto permite que la empresa tenga en cuenta únicamente el dinero que realmente debe gastar en producción y no el dinero gastado directa o indirectamente para otros fines.
Existen varios tipos de relaciones de eficiencia. Cada tipo apunta a un aspecto diferente del negocio para medir qué tan bien le está yendo financieramente. Los diferentes índices de eficiencia incluyen rotación de inventario, rotación de cuentas por cobrar, rotación de cuentas por pagar y rotación total de activos. El cálculo del índice de rotación de las cuentas por cobrar mostraría a la empresa si está o no en regla al comparar la cantidad de crédito que emite en comparación con la cantidad que los prestatarios pagan. Los otros tipos de índices de eficiencia realizan tareas similares, pero se centran en diferentes áreas, que van desde información específica sobre ingresos hasta índices que muestran cuánto tiempo lleva ganar dinero con una venta a crédito.