Che cos'è un rapporto di efficienza?
Un rapporto di efficienza, noto anche come rapporto di lavoro, mostra a un'azienda come sta andando confrontando il costo di gestione dell'azienda con il profitto che l'azienda ha realizzato. Una stima approssimativa del rapporto di efficienza è determinata dividendo le spese dell'azienda per le sue entrate o utili. Questo numero viene quindi convertito in percentuale e più bassa è la percentuale, migliore è il business. Il rapporto di efficienza dà all'azienda un'idea di quanti soldi spende per guadagnare un dollaro di entrate. Un rapporto che mostra che spende più di un dollaro per ogni dollaro guadagnato significa che l'azienda sta perdendo denaro e deve cambiare i suoi metodi per ridurre i costi.
Ad esempio, una piccola impresa potrebbe guadagnare $ 10.000 USD (USD) in un anno e spendere $ 5.000 USD quell'anno per produrre i suoi prodotti. Per calcolare il suo rapporto di efficienza, dividerebbe le spese per gli utili, prendendo così 5.000 e dividendolo per 10.000 per ottenere una risposta dello 0,5 o del 50%. Questo dice all'azienda che ha speso la metà di quello che ha fatto per la produzione e deve guadagnare la metà di un dollaro per guadagnare un intero dollaro. Pertanto, l'azienda ha un rapporto di efficienza del 50%. L'azienda può quindi vedere se è possibile ridurre tale numero e trovare modi per assicurarsi che non aumenti. Un rapporto di efficienza del 100% o superiore indica una perdita, non un profitto.
Nel calcolare questo rapporto, un'azienda guarda al suo overhead, un termine che copre le spese operative annuali dell'azienda. Alcuni fattori come le imposte sul reddito non sono considerati nelle spese generali. Ciò consente all'azienda di considerare esclusivamente il denaro che deve effettivamente spendere per la produzione e non il denaro speso direttamente o indirettamente per altri scopi.
Esistono vari tipi di rapporti di efficienza. Ogni tipo ha come obiettivo un diverso aspetto del business per misurare quanto sta facendo finanziariamente. I diversi rapporti di efficienza comprendono il turnover delle scorte, il turnover dei crediti, il turnover dei debiti e il turnover totale delle attività. Il calcolo del rapporto di turnover dei crediti mostrerebbe all'azienda se è in regola o meno quando si confronta l'ammontare del credito emesso rispetto a quanto i debitori rimborsano. Gli altri tipi di rapporti di efficienza svolgono attività simili ma si concentrano su aree diverse, che vanno dalle informazioni specifiche sul reddito ai rapporti che mostrano il tempo impiegato per guadagnare denaro da una vendita di credito.