¿Cuál es la relación entre un estado de resultados y un balance general?
El estado de resultados y el balance general son dos tipos de documentos contables que pueden ser utilizados por cualquier organización. Estos dos informes son particularmente frecuentes en los Estados Unidos porque las formas oficiales de los documentos, por ley, deben presentarse regularmente ante la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos. La información del estado de resultados se utiliza para crear estados de resultados retenidos, balances y estados de flujos de efectivo.
Las declaraciones de ingresos, a veces conocidas como declaraciones de ganancias o declaraciones de operaciones, enumeran los gastos e ingresos de una empresa durante un período de tiempo específico. El registro también presenta la pérdida o ganancia neta en capital resultante de los gastos e ingresos. Cuando los ingresos son más altos que los gastos, la compañía ha tenido una ganancia neta, o ha obtenido una ganancia, durante el período de tiempo que figura en el estado de resultados. Los gastos que exceden los ingresos indican que la compañía ha sufrido una pérdida neta de fondos.
En lugar de cubrir un período de tiempo como el estado de resultados, los balances proporcionan información contable para un solo punto en el tiempo. En general, los contadores llevan libros de contabilidad, que son registros informales de los eventos económicos de la compañía. El contador organiza estos eventos utilizando la ecuación contable fundamental, que es activos más pasivos, igual capital contable. Los balances enumeran las sumas finales de activos, pasivos y patrimonio para una fecha en particular.
La información en el estado de resultados se utiliza para crear el balance general, pero esa información se filtra primero a través de un estado de resultados retenido. El proceso comienza cuando el contador transfiere el saldo de la cuenta de resultados o el déficit, según las circunstancias, a la cuenta de resultados retenidos. En el estado de ganancias retenidas, el contador resta los dividendos del ingreso o pérdida neta transferida. El resultado son las ganancias retenidas, que se enumeran en la columna Pasivos y Capital contable del balance general.
Los activos de efectivo que figuran en los balances se utilizan para crear estados de flujos de efectivo. Junto con el estado de resultados y el balance general, el estado de ganancias acumuladas y el estado de flujos de efectivo conforman los cuatro estados contables básicos. Los líderes empresariales, los inversores y los funcionarios del gobierno de los EE. UU. Utilizan el estado de resultados y el balance general, así como otros documentos, para estudiar las operaciones comerciales de una empresa y determinar su estado financiero general. Se pueden determinar varios cálculos y relaciones financieras utilizando los números en estos estados, incluida la relación deuda / capital y el margen operativo de la compañía.