Wat is de relatie tussen een resultatenrekening en balans?
De winst-en-verliesrekening en balans zijn twee soorten boekhoudkundige documenten die door elke organisatie kunnen worden gebruikt. Deze twee rapporten zijn vooral gangbaar in de Verenigde Staten omdat de officiële vormen van de documenten wettelijk verplicht moeten worden ingediend bij de Amerikaanse Securities and Exchange Commission. Informatie uit de winst- en verliesrekening wordt gebruikt om ingehouden winst- en verliesrekening, balansen en kasstroomoverzichten op te stellen.
Winst- en verliesrekening, ook bekend als winst- of verliesrekening, vermeldt de uitgaven en inkomsten van een bedrijf voor een specifieke periode. Het record presenteert ook het netto verlies of de meerwaarde die voortvloeit uit de kosten en opbrengsten. Wanneer de opbrengsten hoger zijn dan de uitgaven, heeft het bedrijf een nettowinst of winst behaald over de periode die in de winst- en verliesrekening wordt vermeld. Uitgaven die de inkomsten overschrijden, geven aan dat het bedrijf een netto verlies aan middelen heeft geleden.
In plaats van een tijdspanne zoals de winst-en-verliesrekening te beslaan, bieden balansen boekhoudkundige informatie voor een enkel tijdstip. Over het algemeen houden accountants grootboeken bij. Dit zijn informele gegevens over de economische gebeurtenissen van het bedrijf. De accountant organiseert deze gebeurtenissen met behulp van de fundamentele boekhoudkundige vergelijking, namelijk activa plus verplichtingen gelijk aan eigen vermogen. Balansen geven de eindbedragen van activa, passiva en eigen vermogen voor een bepaalde datum weer.
Informatie over de winst- en verliesrekening wordt gebruikt om de balans te maken, maar die informatie wordt eerst gefilterd via een ingehouden winst- en verliesrekening. Het proces begint met de accountant die het saldo van de winst- en verliesrekening, of het tekort afhankelijk van de omstandigheden, overdraagt naar de ingehouden winst- en verliesrekening. Op de winst-en-verliesrekening trekt de accountant de dividenden af van het overgedragen netto-inkomen of verlies. Het resultaat is de ingehouden winst, die wordt vermeld onder de kolom Verplichtingen en eigen vermogen van de balans.
Op de balans vermelde geldmiddelen worden gebruikt om kasstroomoverzichten op te stellen. Samen met de winst- en verliesrekening en de balans vormen het ingehouden winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht de vier basisboekhoudingen. Bedrijfsleiders, investeerders en Amerikaanse overheidsfunctionarissen gebruiken de winst-en-verliesrekening en de balans, evenals andere documenten, om de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf te bestuderen en de algehele financiële gezondheid te bepalen. Verschillende berekeningen en financiële ratio's kunnen worden bepaald met behulp van de cijfers op deze overzichten, inclusief de verhouding schuld / eigen vermogen en de operationele marge van de onderneming.