Hvad er forholdet mellem en indkomstopgørelse og balance?

Resultatopgørelse og balance er to typer regnskabsdokumenter, der kan bruges af enhver organisation. Disse to rapporter er især udbredt i De Forenede Stater, fordi de officielle former for dokumenterne ved lov regelmæssigt skal indgives til den amerikanske værdipapir- og udvekslingskommission. Oplysninger fra resultatopgørelsen bruges til at oprette beholdningsopgørelser, balance og kontantstrømopgørelser.

Resultatopgørelser, undertiden kendt som indtægtsopgørelser eller driftsopgørelser, viser en virksomheds udgifter og indtægter for en bestemt periode. Posten viser også nettotabet eller kapitalgevinsten som følge af udgifter og indtægter. Når indtægterne er højere end omkostningerne, har virksomheden haft en nettogevinst eller fortjeneste over den tidsperiode, der er opført i resultatopgørelsen. Omkostninger, der overstiger indtægterne, indikerer, at virksomheden har lidt et nettotab af midler.

I stedet for at dække et tidsrum som resultatopgørelsen, giver balanceregnskaber oplysninger om et enkelt tidspunkt. Generelt fører regnskabsfolk hovedbøger, som er uformelle optegnelser over virksomhedens økonomiske begivenheder. Revisor organiserer disse begivenheder ved hjælp af den grundlæggende regnskabsmæssige ligning, som er aktiver plus forpligtelser lig med egenkapital. Balancen viser slutbeløbene for aktiver, forpligtelser og egenkapital for en bestemt dato.

Oplysninger om resultatopgørelsen bruges til at oprette balancen, men disse oplysninger filtreres først gennem en beholdt resultatopgørelse. Processen begynder med, at regnskabsfører overfører resultatopgørelsens balance eller underskud afhængigt af omstændighederne til den tilbageholdte indtjeningsopgørelse. I den overførte resultatopgørelse trækker revisor udbyttet fra den overførte nettoindkomst eller -tab. Resultatet er den tilbageholdte indtjening, der er opført under kolonnen Forpligtelser og aktiekapital i balancen.

Kontantaktiver, der er opført på balancerne, bruges til at oprette kontantstrømopgørelser. Sammen med resultatopgørelsen og balancen udgør den tilbageholdte resultatopgørelse og kontantstrømopgørelsen de fire grundlæggende regnskabsopgørelser. Virksomhedsledere, investorer og amerikanske regeringsembedsmænd bruger resultatopgørelsen og balancen såvel som andre dokumenter til at studere en virksomheds forretningsdrift og bestemme dets samlede økonomiske sundhed. Flere beregninger og økonomiske forhold kan bestemmes ved hjælp af numrene på disse opgørelser, herunder gæld til egenkapitalandel og selskabets driftsmargin.