¿Cómo contrato una orquesta?
La contratación de una orquesta profesional es un proceso simple que implica comprender la música que se realizará y ponerse en contacto con la persona o las personas que coordinan los eventos de la orquesta. Si una persona puede o no contratar una orquesta depende del horario del grupo. El individuo u organización de contratación también debe poder pagar cualquier tarifa que la orquesta cobre por los ensayos y el concierto final.
Cuando una persona quiere contratar una orquesta, primero debe mirar la música para realizar. Alguna música, como la música puntuada para la orquesta de cámara, no requiere que cada miembro normalmente trabaje dentro de la orquesta. La persona que contrata a la orquesta debe pagar una tarifa que cubra el tiempo de cada músico que termina tocando, por lo que es importante ser preciso sobre el tipo de música en el programa de orquesta para que la orquesta pueda responder con una estimación de tarifas y hacer arreglos con los reproductores correctos.
Por lo general, una orquesta tiene un gerente o director que es responsable de organizar las apariencias de la orquesta, aunque algunos directores obtienen doble trabajo y administran sus orquestas, además de realizar. Esta persona actúa como un enlace entre el director de la orquesta, los representantes de los lugares de actuación y la persona que contrata a la orquesta. El segundo paso para alquilar una orquesta es contactar al gerente de la orquesta y expresar interés en asegurar los servicios de la orquesta. El gerente de la orquesta verifica los eventos que ya están en el calendario de la orquesta. Si la orquesta es gratuita en la fecha requerida por el individuo de contratación, alerta al director de la orquesta de que la orquesta tiene una solicitud de alquiler.
Una vez que el director de la orquesta sabe que alguien quiere que juegue la orquesta, puede anunciar la invitación a los miembros de la orquesta. Luego puede preguntar a los miembros cuántas personas podrían comprometerse con los ensayos y el concierto. SiDemasiados de los miembros de la orquesta no están disponibles, el director generalmente rechaza la invitación, pero puede decirle al gerente que la orquesta estaría disponible en una fecha diferente si el individuo de contratación puede cambiar su horario. En muchas orquestas profesionales, el Director toma la decisión ejecutiva de si acepta o no la invitación en nombre de la orquesta y los miembros de la orquesta, se espera que ajusten sus propios horarios en consecuencia, ya que los jugadores entienden que su posición con la orquesta requiere un compromiso de disponibilidad.
Si el director acepta la invitación a la contratación, el individuo de contratación paga cualquier tarifa que la orquesta tenga actualmente. Las tarifas pueden ser de varios cientos a varios miles de dólares estadounidenses, dependiendo del número de ensayos y conciertos solicitados y cuántos miembros de la orquesta deben estar presentes. El gasto requerido para contratar una orquesta es la razón principal por la cual la mayoría de los músicos aspirantes no contratan rutinariamente su propia orquestaS, en su lugar, trabajando para lograr un nivel de musicalidad profesional que garantiza una invitación del director para actuar con la orquesta.
Aunque es costoso para una persona contratar una orquesta, las orquestas hacen que sea fácil hacerlo porque quieren exposición pública y tienen sus propios gastos para cubrir, como el costo del salario del director, el espacio de ensayo, los viajes y las partituras. Con frecuencia le dicen a los miembros del público cómo solicitar servicios de orquesta en programas, sitios web de las orquestas y anuncios en publicaciones relacionadas con las artes. Por lo general, proporcionan una URL del sitio web, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico del director o gerente y una explicación de qué y dónde puede jugar la orquesta. También hay algunos sitios web diseñados para que coincidan con las personas con las orquestas disponibles, y los directores pueden optar por enumerar sus orquestas en estos sitios.