¿Cómo debo elegir un planificador de eventos?
Un planificador de eventos, también conocido como consultor o coordinador de eventos, es un profesional a cargo de planificar un evento especial, sincronizar y supervisar todos los detalles. La mayoría de las personas eligen un planificador de eventos para un gran asunto que requiere mucha coordinación, como una boda, un cumpleaños importante o un evento corporativo. Si bien contratar un planificador de eventos es un gasto adicional, un buen profesional puede ayudarlo a planificar la fiesta perfecta de acuerdo con su presupuesto. La mayoría de los planificadores de eventos tienen conexiones con proveedores y compañías y pueden obtener ofertas especiales, ahorrándole miles de dólares sobre el precio minorista.
Antes de elegir un planificador de eventos, hay varias cosas a considerar. El primer paso es tener en cuenta cuánta potencia desea regalar. Un planificador de eventos puede asumir un papel pasivo, ofreciendo solo una guía externa, que es la elección perfecta si desea que alguien más haga el trabajo de piernas pero quiere tener la última palabra sobre decisiones importantes. Un planificador de eventos puede unLSO será un asistente de servicio completo, que administra todo, desde presupuesto hasta supervisión en el sitio.
Para encontrar un planificador de eventos, consulte con la Cámara de Comercio local o busque en línea una lista de profesionales disponibles en su ciudad de elección. Los planificadores de eventos a veces trabajan con lugares específicos, así que pregunte para ver si los clubes locales o los gerentes de restaurantes tienen a alguien que recomendar. Los fotógrafos y los catering también deberían poder recomendar un buen planificador de eventos, ya que pueden haber visto al experto en acción.
Una vez que tenga una lista de posibles planificadores de eventos, entrevista a cada uno y solicite información sobre eventos pasados que han manejado. Algunos planificadores pueden tener una cartera con fotos, mientras que otros simplemente pueden proporcionarle referencias de clientes anteriores. No tome la falta de cartera como una indicación de menor calidad: muchos planificadores de eventos simplemente no tienen la necesidad de uno.
Desde un eventoEl planificador estará a cargo de comprar suministros y pagar depósitos, a menudo debe proporcionar un número de tarjeta de crédito para que lo use. Asegúrese de seleccionar un planificador de eventos en el que confíe y sentirse cómodo, para que esto no se convierta en un problema de contención.