Hvordan skal jeg velge en hendelsesplanlegger?
En hendelsesplanlegger, også kjent som en begivenhetskonsulent eller koordinator, er en profesjonell som har ansvaret for å planlegge en spesiell begivenhet, synkronisere og overvåke alle detaljer. De fleste velger en begivenhetsplanlegger for en stor affære som krever mye koordinering, for eksempel et bryllup, en stor bursdag eller et bedriftsarrangement. Selv om det å ansette en hendelsesplanlegger er en ekstra kostnad, kan en god profesjonell hjelpe deg med å planlegge den perfekte parten i henhold til budsjettet. De fleste hendelsesplanleggere har forbindelser med leverandører og selskaper og kan få spesialtilbud, og sparer deg tusenvis av dollar over utsalgspris.
Før du velger en hendelsesplanlegger, er det flere ting du bør vurdere. Det første trinnet er å ta hensyn til hvor mye strøm du vil gi bort. En hendelsesplanlegger kan ta en passiv rolle, og tilbyr bare veiledning utenfor, som er det perfekte valget hvis du vil at noen andre skal gjøre benarbeidet, men vil ha det siste ordet om viktige beslutninger. En hendelsesplanlegger kan enLSO være en fullserviceassistent, og administrerer alt fra budsjettering til tilsyn på stedet.
For å finne en hendelsesplanlegger, ta kontakt med det lokale handelskammeret eller se på nettet etter en liste over fagpersoner som er tilgjengelige i din valgte by. Arrangementsplanleggere jobber noen ganger med bestemte arenaer, så spør rundt for å se om lokale klubber eller restaurantsjefer har noen å anbefale. Fotografer og catering bør også kunne anbefale en god begivenhetsplanlegger, da de kan ha sett eksperten på handling.
Når du har en liste over potensielle hendelsesplanleggere, kan du intervjue hver og en og be om informasjon om tidligere hendelser de har håndtert. Noen planleggere kan ha en portefølje med bilder, mens andre ganske enkelt kan gi deg referanser fra tidligere kunder. Ikke ta mangelen på portefølje som en indikasjon på lavere kvalitet - mange hendelsesplanleggere har rett og slett ikke behov for en.
siden en hendelsePlanlegger vil ha ansvaret for å kjøpe forsyninger og betale innskudd, du må ofte oppgi et kredittkortnummer for henne eller ham å bruke. Forsikre deg om at du velger en hendelsesplanlegger du stoler på og føler deg komfortabel med, så dette blir ikke et spørsmål om strid.