Comment dois-je choisir un planificateur d'événements?
Un planificateur d'événements, également connu comme consultant ou coordinateur de l'événement, est un professionnel en charge de la planification d'un événement spécial, de la synchronisation et de la supervision de tous les détails. La plupart des gens choisissent un planificateur d'événements pour une grande affaire qui nécessite beaucoup de coordination, comme un mariage, un anniversaire majeur ou un événement d'entreprise. Bien que l'embauche d'un planificateur d'événements soit une dépense supplémentaire, un bon professionnel peut vous aider à planifier la partie parfaite en fonction de votre budget. La plupart des planificateurs d'événements ont des liens avec les fournisseurs et les entreprises et peuvent obtenir des offres spéciales, ce qui vous permet d'économiser des milliers de dollars sur le prix de détail.
Avant de choisir un planificateur d'événements, il y a plusieurs choses à considérer. La première étape consiste à prendre en compte la quantité de puissance que vous souhaitez donner. Un planificateur d'événements peut jouer un rôle passif, n'offrant que des conseils extérieurs, ce qui est le choix parfait si vous voulez que quelqu'un d'autre fasse le travail des jambes mais que vous souhaitez avoir le dernier mot sur des décisions importantes. Un planificateur d'événements peut unSoyez un assistant à service complet, gérant tout, de la budgétisation à la supervision sur place.
Pour trouver un planificateur d'événements, consultez la chambre de commerce locale ou recherchez en ligne une liste de professionnels disponibles dans votre ville de choix. Les planificateurs d'événements travaillent parfois avec des lieux spécifiques, alors demandez-vous pour voir si les clubs locaux ou les directeurs de restauration ont quelqu'un à recommander. Les photographes et les traiteurs devraient également être en mesure de recommander un bon planificateur d'événements, car ils ont peut-être vu l'expert en action.
Une fois que vous avez une liste de planificateurs d'événements potentiels, interviewez chacun et demandez des informations sur les événements passés qu'ils ont gérés. Certains planificateurs peuvent avoir un portefeuille avec des photos, tandis que d'autres peuvent simplement vous fournir des références de clients antérieurs. Ne prenez pas le manque de portefeuille comme indication de la moindre qualité - de nombreux planificateurs d'événements n'ont tout simplement pas besoin d'un.
Depuis un événementLe planificateur sera chargé d'acheter des fournitures et de payer des dépôts, vous devez souvent fournir un numéro de carte de crédit à son utilisation. Assurez-vous de sélectionner un planificateur d'événements avec qui vous avez confiance et que vous vous sentez à l'aise, donc cela ne se transforme pas en un problème de discorde.