Hur ska jag välja en evenemangsplanerare?
En evenemangsplanerare, även känd som en evenemangskonsult eller koordinator, är en professionell som ansvarar för att planera ett speciellt evenemang, synkronisera och övervaka alla detaljer. De flesta väljer en evenemangsplanerare för en stor affär som kräver mycket samordning, till exempel ett bröllop, en stor födelsedag eller ett företagsevenemang. Medan att anställa en evenemangsplanerare är en extra kostnad, kan en bra professionell hjälpa dig att planera det perfekta partiet enligt din budget. De flesta evenemangsplanerare har anslutningar med leverantörer och företag och kan få specialerbjudanden, vilket sparar tusentals dollar över detaljhandelspriset.
Innan du väljer en evenemangsplanerare finns det flera saker att tänka på. Det första steget är att ta hänsyn till hur mycket kraft du vill ge bort. En evenemangsplanerare kan ta en passiv roll och bara erbjuda vägledning utanför, vilket är det perfekta valet om du vill att någon annan ska göra benarbetet men vill ha det sista ordet om viktiga beslut. En evenemangsplanerare kan aLSO vara en fullserviceassistent och hantera allt från budgetering till övervakning på plats.
För att hitta en evenemangsplanerare, kolla med den lokala handelskammaren eller leta online efter en lista över yrkesverksamma som finns i din val. Evenemangsplanerare arbetar ibland med specifika arenor, så fråga runt för att se om lokala klubbar eller restaurangchefer har någon att rekommendera. Fotografer och catering bör också kunna rekommendera en bra evenemangsplanerare, eftersom de kan ha sett experten på handling.
När du har en lista över potentiella evenemangsplanerare, intervjua var och en och be om information om tidigare händelser de har hanterat. Vissa planerare kan ha en portfölj med foton, medan andra helt enkelt kan ge dig referenser från tidigare klienter. Ta inte bristen på portfölj som en indikation på lägre kvalitet - många evenemangsplanerare har helt enkelt inte behovet av en.
sedan ett evenemangPlaneraren kommer att vara ansvarig för att köpa leveranser och betala insättningar, du måste ofta ange ett kreditkortsnummer för henne eller honom att använda. Se till att du väljer en evenemangsplanerare du litar på och känner dig bekväm med, så detta blir inte en fråga om stridighet.