¿Cuáles son los mejores consejos para una videoconferencia segura?
Las empresas que utilizan la videoconferencia como parte de la forma en que hacen negocios pueden tener preocupaciones sobre la seguridad. La información confidencial se puede revelar durante una conferencia y se puede interceptar a medida que se transmite por Internet. Aunque siempre existen riesgos asociados con la revelación de información confidencial a través de Internet, también hay una serie de consejos que pueden disminuir el riesgo de robo de información. Muchas compañías que ofrecen servicios de videoconferencia segura ofrecen una serie de características de seguridad que hacen posible la videoconferencia segura. La seguridad también se puede manejar desde la conexión a Internet de cada persona en la conferencia, aunque la distancia entre ellos puede hacer que esta sea una solución poco práctica.
La forma más sencilla de garantizar una videoconferencia segura es mediante una conferencia a través de un servicio de alojamiento que ofrece una serie de características de seguridad. Estas compañías utilizan varias características de seguridad diferentes para que un tercero no pueda interceptar la información que se proporciona a través de Internet. Muchas de estas empresas utilizan las mismas estrategias que mantienen seguros a los comerciantes en línea. Cifrar datos, usar protección por contraseña y trabajar en sitios web seguros son formas comunes para que las empresas anfitrionas de videoconferencia protejan la privacidad de las personas que realizan sus conferencias.
Requerir una contraseña para acceder a una videoconferencia segura es una forma sencilla de mejorar la seguridad. Se puede dar una sola contraseña a todos los participantes que luego inician sesión y acceden a la conferencia. Una vez finalizada la conferencia, se debe cambiar la contraseña para que esas personas ya no tengan acceso al sitio de la conferencia. Elegir una contraseña segura significa usar una serie de números y letras que no son fáciles de adivinar. La distribución de la contraseña también es importante para la seguridad de la videoconferencia y debe hacerse a través de servidores de correo electrónico seguros, por teléfono o en persona.
La conferencia en un sitio seguro es otra forma importante de mejorar la videoconferencia segura. Estos sitios a menudo se designan como https, la "s" en el protocolo se refiere a "seguro", lo que significa que el sitio está protegido de varias maneras diferentes. También es posible encriptar la información que se envía por Internet, lo que significa que si aterriza en manos de otra persona, no será comprensible. El cifrado se puede realizar a través de muchos programas diferentes y es un servicio común que ofrecen los sitios de alojamiento de conferencias web.