Quais são as melhores dicas para videoconferência segura?
As empresas que utilizam videoconferência como parte do modo como fazem negócios podem ter preocupações com a segurança. Informações confidenciais podem ser reveladas durante uma conferência e podem ser interceptadas à medida que são transmitidas pela Internet. Embora sempre haja riscos associados à revelação de informações confidenciais pela Internet, também existem várias dicas que podem diminuir o risco de roubo de informações. Muitas empresas que oferecem serviços seguros de videoconferência oferecem vários recursos de segurança que tornam possível a videoconferência segura. A segurança também pode ser gerenciada a partir da conexão com a Internet de cada pessoa na conferência, embora a distância entre elas possa torná-la uma solução impraticável.
A maneira mais simples de garantir videoconferência segura é através da conferência através de um serviço de hospedagem que oferece vários recursos de segurança. Essas empresas utilizam vários recursos de segurança diferentes para que as informações fornecidas pela Internet não possam ser interceptadas por terceiros. Muitas dessas empresas utilizam as mesmas estratégias que mantêm os comerciantes on-line seguros. Criptografar dados, usar proteção por senha e trabalhar em sites seguros são formas comuns de as empresas hospedeiras de videoconferência protegerem a privacidade das pessoas que fazem conferências por meio delas.
Exigir uma senha para acessar uma videoconferência segura é uma maneira simples de melhorar a segurança. Uma única senha pode ser dada a todos os participantes que, em seguida, fazem login e acessam a conferência. Após o término da conferência, a senha deve ser alterada para que essas pessoas não tenham mais acesso ao site da conferência. Escolher uma senha forte significa usar uma série de números e letras que não são fáceis de adivinhar. A distribuição da senha também é importante para a segurança da videoconferência e deve ser feita através de servidores de email seguros, por telefone ou pessoalmente.
A conferência em um site seguro é outra maneira importante de melhorar a videoconferência segura. Esses sites geralmente são designados como https, os "s" no protocolo referentes a "seguro", o que significa que o site está protegido de várias maneiras diferentes. Também é possível criptografar as informações enviadas pela Internet, o que significa que, se aterrissar nas mãos de outra pessoa, não será compreensível. A criptografia pode ser feita através de muitos programas diferentes e é um serviço comum oferecido pelos sites de hospedagem de conferências na web.