Quais são as melhores dicas para videoconferência segura?
Empresas que utilizam videoconferência como parte da maneira como fazem negócios podem ter preocupações com a segurança. Informações sensíveis podem ser reveladas durante uma conferência e podem ser interceptadas à medida que são transmitidas pela Internet. Embora sempre haja riscos associados à revelação de informações confidenciais pela Internet, também existem várias dicas que podem diminuir o risco de que as informações sejam roubadas. Muitas empresas que oferecem serviços seguros de videoconferência oferecem vários recursos de segurança que possibilitam a videoconferência segura. A segurança também pode ser tratada a partir da conexão com a Internet de cada pessoa na conferência, embora a distância entre elas possa tornar essa uma solução impraticável. Essas empresas utilizam vários recursos de segurança diferentes para que as informações fornecidas pela Internet possamnão ser interceptado por terceiros. Muitas dessas empresas utilizam as mesmas estratégias que mantêm os comerciantes on -line seguros. Criptografar dados, usar proteção de senha e trabalhar em sites seguros são maneiras comuns para as empresas anfitriãs de videoconferência para proteger a privacidade das pessoas que confiam através deles.
Exigir uma senha para acessar uma videoconferência segura é uma maneira simples de melhorar a segurança. Uma única senha pode ser fornecida a todos os participantes que fazem login e acessam a conferência. Após o término da conferência, a senha deve ser alterada para que essas pessoas não tenham mais acesso ao local da conferência. Escolher uma senha forte significa usar uma série de números e letras que não são fáceis de adivinhar. A distribuição da senha também é importante para a segurança da videoconferência e deve ser feita através de servidores de e-mail seguros, por telefone ou empessoa.
Conferência sobre um site seguro é outra maneira importante de melhorar a videoconferência segura. Esses sites são frequentemente designados como HTTPs, os "S" no protocolo referente a "Seguro", o que significa que o site está protegido de várias maneiras diferentes. Também é possível criptografar as informações enviadas pela Internet, o que significa que, se pousar nas mãos de outra pessoa, não será compreensível. A criptografia pode ser feita através de muitos programas diferentes e é um serviço comum oferecido por sites de hospedagem de conferências da web.