Hvad er de bedste tip til sikker videokonference?

Virksomheder, der bruger videokonferencer som en del af den måde, de udfører forretninger på, kan have bekymringer om sikkerhed. Følsomme oplysninger kan afsløres under en konference og kan blive aflyttet, når de transmitteres via Internettet. Selvom der altid er risici forbundet med at afsløre følsomme oplysninger på Internettet, er der også en række tip, der kan mindske risikoen for, at information bliver stjålet. Mange virksomheder, der tilbyder sikre videokonferenceydelser, tilbyder en række sikkerhedsfunktioner, der muliggør sikker videokonference. Sikkerhed kan også håndteres fra internetforbindelsen for hver person på konferencen, skønt afstanden mellem dem kan gøre dette til en upraktisk løsning.

Den enkleste måde at sikre sikker videokonference er ved at konferere gennem en hosting-service, der tilbyder en række sikkerhedsfunktioner. Disse virksomheder bruger en række forskellige sikkerhedsfunktioner, så oplysninger, der leveres via Internettet, ikke kan blive opfanget af en tredjepart. Mange af disse virksomheder bruger de samme strategier, der holder online-handlende sikkert. Kryptering af data, brug af adgangskodebeskyttelse og arbejde over sikre websteder er alle almindelige måder for videokonferencer hos værtsfirmaer til at beskytte privatlivets fred for personer, der konfererer gennem dem.

At kræve en adgangskode for at få adgang til en sikker videokonference er en enkel måde at forbedre sikkerheden på. En enkelt adgangskode kan gives til alle deltagere, der derefter logger på og får adgang til konferencen. Når konferencen er afsluttet, skal adgangskoden ændres, så disse mennesker ikke længere har adgang til konferencesite. At vælge en stærk adgangskode betyder at bruge en række tal og bogstaver, der ikke er nemme at gætte. Distribution af adgangskoden er også vigtig for videokonferenceens sikkerhed og bør ske gennem sikre e-mailservere, over telefonen eller personligt.

Konference over et sikkert sted er en anden vigtig måde at forbedre sikker videokonferencer på. Disse sider betegnes ofte som https, "s" i protokollen, der refererer til "sikker", hvilket betyder, at webstedet er beskyttet på en række forskellige måder. Det er også muligt at kryptere de oplysninger, der sendes via Internettet, hvilket betyder, at hvis det lander i en andens hænder, vil det ikke være forståeligt. Kryptering kan udføres gennem mange forskellige programmer og er en almindelig service, der tilbydes af webkonference-hostingsteder.