Wat zijn de beste tips voor veilig videovergaderen?
Bedrijven die videoconferenties gebruiken als onderdeel van de manier waarop ze zaken doen, kunnen zich zorgen maken over de beveiliging. Gevoelige informatie kan tijdens een conferentie worden onthuld en kan worden onderschept wanneer deze via internet wordt verzonden. Hoewel er altijd risico's verbonden zijn aan het vrijgeven van gevoelige informatie via internet, zijn er ook een aantal tips die het risico dat informatie wordt gestolen, kunnen verkleinen. Veel bedrijven die beveiligde videoconferentieservices aanbieden, bieden een aantal beveiligingsfuncties die beveiligde videoconferenties mogelijk maken. Beveiliging kan ook worden geregeld via de internetverbinding van elke persoon in de conferentie, hoewel afstand tussen hen dit een onpraktische oplossing kan maken.
De eenvoudigste manier om veilige videoconferenties te garanderen, is door te vergaderen via een hostingservice die een aantal beveiligingsfuncties biedt. Deze bedrijven gebruiken een aantal verschillende beveiligingsfuncties, zodat informatie die via internet wordt verstrekt, niet door derden kan worden onderschept. Veel van deze bedrijven gebruiken dezelfde strategieën die online handelaren veilig houden. Het coderen van gegevens, het gebruik van wachtwoordbeveiliging en het werken via beveiligde websites zijn allemaal gangbare manieren voor videoconferentiegastheerbedrijven om de privacy te beschermen van mensen die via hen vergaderen.
Een wachtwoord vereisen voor toegang tot een beveiligde videoconferentie is een eenvoudige manier om de beveiliging te verbeteren. Een enkel wachtwoord kan worden gegeven aan alle deelnemers die zich vervolgens aanmelden en toegang krijgen tot de conferentie. Nadat de conferentie is afgelopen, moet het wachtwoord worden gewijzigd zodat die mensen geen toegang meer hebben tot de conferentiesite. Een sterk wachtwoord kiezen betekent een reeks cijfers en letters die niet gemakkelijk te raden zijn. De distributie van het wachtwoord is ook belangrijk voor de beveiliging van de videoconferentie en moet worden gedaan via beveiligde e-mailservers, via de telefoon of persoonlijk.
Vergaderen via een beveiligde site is een andere belangrijke manier om beveiligde videoconferenties te verbeteren. Deze sites worden vaak aangeduid als https, de "s" in het protocol verwijst naar "veilig", wat betekent dat de site op een aantal verschillende manieren wordt beschermd. Het is ook mogelijk om de informatie die via internet wordt verzonden te coderen, wat betekent dat als het in de handen van iemand anders terechtkomt, het niet begrijpelijk is. Versleuteling kan via veel verschillende programma's worden uitgevoerd en is een veel voorkomende service die wordt aangeboden door hostingwebsites voor webconferenties.