Comment choisir le meilleur espace de travail partagé?

Un espace de travail partagé est un bureau commercial ou commercial qui permet à de nombreuses entreprises de louer l’espace en coopération. Il permet aux propriétaires d'entreprise de disposer d'un espace de travail professionnel sans supporter la totalité du coût de la location. Certains des éléments ou caractéristiques à rechercher dans les espaces de bureaux partagés incluent les options d'espace, les coûts et les commodités.

Les options d’espace professionnel dans les immeubles de bureaux partagés peuvent aller des cabines et des bureaux aux salles de conférence. Une des premières choses à déterminer est la manière dont vous allez utiliser l’espace et à quelle fréquence. Si vous avez l’intention d’aller au bureau tous les jours, comme pour tout travail typique, envisagez de choisir des bâtiments offrant des espaces de travail partagés où vous pouvez louer un bureau dédié.

D'autre part, si vous avez besoin d'un espace pour rencontrer les clients de temps en temps, alors vous pouvez rechercher la possibilité de louer une salle de conférence ou de réunion. S'il n'est pas nécessaire de rencontrer les clients, mais si vous avez simplement besoin d'un environnement professionnel pour votre travail, c'est ici que la location d'une cabine dans un espace de bureau partagé peut s'avérer utile.

Le coût de location des bureaux partagés est directement lié au type de locaux que vous souhaitez louer. Un bureau avec une porte, par exemple, coûte généralement plus cher qu'un box. Si vous louez au mois, le loyer mensuel peut être plus cher que si vous signez un contrat à long terme. Certaines options de bureaux partagés vous permettent de louer à la carte, ce qui vous permet de payer au fur et à mesure.

Les commodités sont une autre partie importante du choix d’un espace de bureau partagé. Vérifiez si vous pouvez partager une réceptionniste qui répond à votre ligne professionnelle dédiée et transfère les appels là où vous êtes ou prend les messages pour vous. Vous devez également identifier le matériel et les machines inclus dans vos frais de location.

En règle générale, les espaces de bureau partagés donnent accès aux photocopieurs et aux télécopieurs. Les cabines, les bureaux et les salles de réunion ont aussi tendance à être équipés de téléphones. Les salles de conférence peuvent également disposer d'un équipement audiovisuel pour les présentations et les réunions. Afin de choisir le meilleur espace de bureau partagé pour vous, il est important de vérifier qu'il offre toutes les options nécessaires à la gestion de votre entreprise.