Jak wybrać najlepszą wspólną przestrzeń biurową?

Współdzielona powierzchnia biurowa to biuro handlowe lub biznesowe, które umożliwia wielu firmom wspólne wynajmowanie powierzchni. Umożliwia właścicielom firm posiadanie profesjonalnej powierzchni biurowej bez ponoszenia całych kosztów wynajmu. Niektóre elementy lub cechy, których należy szukać we wspólnej przestrzeni biurowej, obejmują opcje przestrzeni, koszty i udogodnienia.

Profesjonalne opcje powierzchni w dzielonych budynkach biurowych mogą wynosić od kabin i biur po sale konferencyjne. Jedną z pierwszych rzeczy, o których musisz zdecydować, jest sposób wykorzystania przestrzeni i częstotliwość. Jeśli zamierzasz chodzić do biura każdego dnia, tak jak w przypadku każdej typowej pracy, możesz rozważyć budynki oferujące wspólną przestrzeń biurową, w której możesz wynająć dedykowane biuro.

Z drugiej strony, jeśli od czasu do czasu potrzebujesz miejsca na spotkanie z klientem, możesz wynająć salę konferencyjną lub salę konferencyjną. Jeśli spotkanie z klientami nie jest konieczne, ale po prostu potrzebujesz profesjonalnego środowiska do pracy, wtedy może się przydać wynajem kabiny we wspólnej przestrzeni biurowej.

Koszt wynajmu wspólnej powierzchni biurowej jest bezpośrednio związany z rodzajem powierzchni, którą chcesz wynająć. Na przykład biuro z drzwiami jest zwykle droższe niż kabina. Jeśli wynajmujesz z miesiąca na miesiąc, miesięczna cena wynajmu może być droższa niż w przypadku podpisania długoterminowej umowy. Niektóre opcje współdzielonej powierzchni biurowej pozwalają na wynajem na zasadzie a la carte, dzięki czemu płacisz w trakcie podróży.

Udogodnienia to kolejna ważna część wyboru wspólnej powierzchni biurowej. Sprawdź, czy możesz udostępnić recepcjonistę, który odbiera dedykowaną linię biznesową i albo przekierowuje połączenia do miejsca, w którym jesteś, albo odbiera wiadomości dla Ciebie. Powinieneś także określić, jaki sprzęt i maszyny są wliczone w opłatę za wynajem.

Zasadniczo wspólne przestrzenie biurowe zapewniają dostęp do urządzeń kopiujących i faksujących. Kabiny, biura i sale konferencyjne są zwykle wyposażone w telefony. Sale konferencyjne mogą mieć także sprzęt audiowizualny do prezentacji i spotkań. Aby wybrać najlepszą udostępnioną przestrzeń biurową dla Ciebie, ważne jest, aby sprawdzić, czy oferuje ona wszystkie opcje potrzebne do prowadzenia firmy.