Hoe kies ik de beste gedeelde kantoorruimte?

Gedeelde kantoorruimte is een commercieel of zakelijk kantoor waar tal van bedrijven de ruimte gezamenlijk kunnen huren. Hiermee kunnen ondernemers een professionele kantoorruimte hebben zonder de volledige huurkosten te dragen. Sommige van de items of kenmerken waarnaar in gedeelde kantoorruimte moet worden gezocht, zijn onder meer ruimteopties, kosten en voorzieningen.

Professionele ruimte-opties in gebouwen met gedeelde kantoorruimtes kunnen variëren van cellen en kantoren tot vergaderruimtes. Een van de eerste dingen die u moet beslissen, is hoe u de ruimte gaat gebruiken en hoe vaak. Als u van plan bent om elke dag naar kantoor te gaan, net als bij elke typische taak, wilt u misschien gebouwen overwegen die gedeelde kantoorruimte bieden waar u een speciaal kantoor kunt huren.

Aan de andere kant, als u een ruimte nodig hebt om af en toe klanten te ontmoeten, dan is de mogelijkheid om een ​​conferentie- of vergaderruimte te huren een optie die u moet zoeken. Als klanten niet nodig zijn, maar u gewoon een professionele omgeving nodig heeft voor uw werk, dan is dit het handig om een ​​kast in een gedeelde kantoorruimte te huren.

De kosten voor het huren van de gedeelde kantoorruimte hangen rechtstreeks samen met het type ruimte dat u wilt huren. Een kantoor met een deur is bijvoorbeeld meestal duurder dan een kast. Als u van maand tot maand huurt, kan de maandelijkse huurprijs duurder zijn dan wanneer u een langlopend contract tekent. Sommige opties voor gedeelde kantoorruimte stellen u in staat om à la carte te huren, zodat u meteen kunt betalen.

Voorzieningen zijn een ander belangrijk onderdeel van het kiezen van een gedeelde kantoorruimte. Controleer of u een receptionist kunt delen die uw specifieke bedrijfslijn beantwoordt en gesprekken doorschakelt naar waar u bent of berichten voor u aanneemt. U moet ook identificeren welke apparatuur en machines zijn inbegrepen in uw huurprijs.

Over het algemeen bieden gedeelde kantoorruimtes toegang tot kopieermachines en faxmachines. Kasten, kantoren en vergaderruimtes zijn meestal ook uitgerust met telefoons. Conferentieruimtes kunnen ook audiovisuele apparatuur hebben voor presentaties en vergaderingen. Om de beste gedeelde kantoorruimte voor u te kiezen, is het belangrijk om te controleren of de ruimte alle opties biedt die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen.