Comment puis-je rédiger un contrat d'entrepreneur indépendant?
Lorsque vous choisissez d'embaucher un entrepreneur indépendant au lieu d'un employé, ou si vous avez l'intention de travailler en tant qu'entrepreneur indépendant, vous devrez rédiger un contrat d'entrepreneur indépendant qui précise les détails de votre entente. La première chose que vous devez aborder est de rendre l'accord conforme à la définition légale d'un entrepreneur indépendant. Une fois que votre accord correspond à ces spécifications, vous ajouterez l'étendue des travaux, la durée du contrat, les produits à livrer, un accord de paiement et des options de réparation juridique. Certains accords conclus avec des entrepreneurs indépendants prévoient des conditions pour l'annulation ou le renouvellement du contrat.
Un contrat avec un entrepreneur indépendant doit spécifier ce qui est acheté à l'entrepreneur ou au vendeur. Aucune relation employeur-employé n’existe dans ce type de contrat. Par conséquent, au lieu d’une description de travail assortie de tâches, un contrat avec un entrepreneur indépendant contient une étendue de travail. Cette section détaille la durée du contrat, avec les dates de début et de fin, et les produits livrables, ou les produits que l'entrepreneur s'engage à créer ou les services que l'entrepreneur fournira.
Précisez que le produit du travail de l'entrepreneur respectera les spécifications en indiquant que l'accord est un «travail contre rémunération». Une fois que l'entreprise et l'entrepreneur ont accepté ces conditions, le produit ou le service peut être rejeté s'il ne respecte pas les spécifications. Sans cette déclaration, une tentative de contrôle du produit final reçu de l'entrepreneur peut placer l'entreprise dans une zone grise qui sépare les entrepreneurs des employés.
Le lieu d'exécution est un élément important d'un contrat avec un contractant indépendant. Il établit la compétence juridique et contribue à satisfaire les exigences légales qui séparent les employés des entrepreneurs indépendants. Indiquez clairement que l'entrepreneur fournit son propre matériel et ses propres outils et que les travaux effectués ne seront pas effectués dans les locaux de l'entreprise. Sans cette clause, il pourrait être décidé qu'il existe une relation employeur-employé.
Les conditions de paiement sont essentielles dans l'accord. Indiquez si le fournisseur reçoit des paiements supplémentaires ou un montant forfaitaire, ainsi que les dates approximatives des paiements. Le cas échéant, l'accord doit indiquer que l'entrepreneur est responsable de toutes les taxes dues.
Le dernier élément d’un contrat de sous-traitance indépendante est une section qui détaille les droits et les responsabilités de chaque partie au contrat. Assurez-vous d'inclure ces déclarations en cas de désaccord. Cela aide à se prémunir contre les actions de l'entrepreneur qui ont un impact négatif sur l'entreprise, et inversement.