Qu'est-ce qu'une lettre de retour?
Une lettre en arrière est un type de document juridiquement contraignant qui est parfois utilisé pour compléter les termes et les dispositions de certains types d’accord principal. Parfois qualifiée d’accord secondaire ou complémentaire, la dernière lettre détaille les droits et responsabilités qui n’ont pas été inclus dans l’accord principal pour une raison quelconque. Lorsqu'elle est correctement rédigée et promulguée, la lettre devient partie intégrante de l'engagement contractuel global existant entre les deux parties et fonctionne de concert avec le contrat principal pour régir leurs relations commerciales.
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une dernière lettre peut être avantageuse en tant qu'accord subsidiaire à un contrat déjà en vigueur. Au cours de la relation de travail, un acheteur peut souhaiter fixer des prix sur des biens ou des services qui n’étaient pas proposés dans le contrat initial. Les modifications apportées aux lois commerciales peuvent également imposer à l’acheteur et au vendeur de régler un problème spécifique qui n’est pas couvert de manière adéquate dans le contrat principal. Une lettre de fond peut simplement répondre à une préoccupation dont aucune des parties n'était au courant au moment de la rédaction de l'accord principal et, plutôt que de modifier le contrat existant, ce format peut être utilisé pour créer une politique pertinente à ce problème.
La lettre d’indemnisation est l’un des exemples les plus courants de lettre inversée. Ce type de document fournit généralement un aperçu clair du type de réparation que l'une des parties fera à l'autre au cas où les termes de l'accord principal ne seraient pas respectés. Par exemple, si l'acheteur n'achète pas les biens et services d'un montant correspondant au volume minimal indiqué dans l'accord principal comme étant nécessaire pour garantir des prix réduits, la lettre d'indemnisation peut permettre au vendeur de facturer à l'acheteur la différence entre effectivement achetés et le montant de l'achat prévu dans le contrat.
En règle générale, une lettre arrière n'est pas utilisée pour inverser ou modifier les dispositions de l'accord principal ou principal. Dans la plupart des cas, les termes et les dispositions de la lettre aborderont des problèmes qui n’ont pas été spécifiés dans ce contrat pour une raison quelconque. En tant que ressource simple permettant aux acheteurs et aux vendeurs d’affiner leurs relations dans leur intérêt mutuel, la lettre offre une solution simple et rapide pour traiter tout ce qui n’est pas prévu dans le contrat initial sans devoir retravailler cet accord préexistant.