Co je zpětný dopis?

Zpětný dopis je typ právně závazného dokumentu, který se někdy používá k rozšíření podmínek a ustanovení obsažených v některých typech hlavní dohody. Někdy se nazývá sekundární nebo doplňková dohoda, zadní dopis uvádí práva a povinnosti, které z nějakého důvodu nebyly v hlavní dohodě zahrnuty. Je-li řádně sepsán a uzákoněn, stává se tento dopis součástí celkového smluvního závazku, který existuje mezi oběma stranami a pracuje společně s primární smlouvou, která upravuje jejich obchodní vztahy.

Existuje řada důvodů, proč může být zpětný dopis výhodný jako doplňková dohoda ke smlouvě, která již platí. V průběhu pracovního vztahu může kupující chtít uzamknout ceny zboží nebo služeb, které nebyly nabízeny v původní dohodě. Změny v obchodních zákonech mohou také vyžadovat, aby kupující a prodávající řešili některou konkrétní otázku, která není v hlavní smlouvě dostatečně pokryta. Zpětný dopis se může jednoduše zabývat určitými obavami, o nichž ani jedna strana nevěděla v době, kdy byla vypracována primární dohoda, a namísto změny stávající smlouvy lze tento formát použít k vytvoření politiky relevantní pro tuto obavu.

Jedním z běžnějších příkladů zpětného dopisu je dopis o odškodnění. Tento typ dokumentu obvykle poskytuje jasný přehled o tom, jaký typ reparací jedna strana provede druhé straně v případě, že nebudou splněny podmínky hlavní dohody. Například, pokud kupující nezakoupí zboží a služby, které odpovídají minimálnímu objemu, který je v hlavní dohodě označen za nezbytný k zajištění zlevněné ceny, může list o odškodnění umožnit prodávajícímu vyúčtovat kupujícímu rozdíl mezi tím, co bylo skutečně zakoupené a kupní částka stanovená ve smlouvě.

Zpětný dopis se obvykle nepoužívá k obrácení nebo změně některého z ustanovení hlavní nebo hlavní dohody. Ve většině případů se podmínky a ustanovení v dopise budou zabývat otázkami, které nebyly v této smlouvě z nějakého důvodu specifikovány. Jako jednoduchý zdroj, který umožňuje kupujícím a prodávajícím upřesnit své vztahy ke vzájemnému prospěchu, nabízí dopis rychlé a snadné řešení toho, jak se vypořádat s čímkoli, na co se nevztahuje původní smlouva, aniž by bylo nutné přepracovat stávající dohodu.