Che cos'è una lettera arretrata?

Una back letter è un tipo di documento legalmente vincolante che viene talvolta utilizzato per aumentare i termini e le disposizioni presenti in alcuni tipi di accordo principale. A volte indicato come un accordo secondario o supplementare, la lettera posteriore indica in dettaglio diritti e responsabilità che non sono stati inclusi nell'accordo principale per qualche motivo. Se correttamente redatta ed emanata, la lettera diventa parte dell'impegno contrattuale complessivo che esiste tra le due parti e lavora in tandem con il contratto primario per governare i loro rapporti commerciali.

Esistono diversi motivi per cui una back letter può essere vantaggiosa come accordo sussidiario rispetto a un contratto già in vigore. Nel corso del rapporto di lavoro, un acquirente potrebbe voler bloccare i prezzi su beni o servizi che non sono stati offerti nell'accordo originale. Le modifiche alle leggi commerciali possono anche richiedere all'acquirente e al venditore di affrontare alcuni problemi specifici che non sono adeguatamente coperti nel contratto principale. Una lettera di risposta può semplicemente rispondere ad alcune preoccupazioni di cui nessuna delle parti era a conoscenza al momento della redazione dell'accordo principale e, anziché modificare il contratto esistente, questo formato può essere utilizzato per creare una politica pertinente a tale preoccupazione.

Uno degli esempi più comuni di una back letter è la lettera di indennizzo. Questo tipo di documento di solito fornisce una chiara descrizione del tipo di riparazioni che una parte farà all'altra nel caso in cui i termini dell'accordo principale non vengano rispettati. Ad esempio, se l'acquirente non riesce ad acquistare beni e servizi che corrispondono alla quantità minima di volume identificata nell'accordo principale come necessaria per garantire prezzi scontati, la lettera di indennità può consentire al venditore di addebitare all'acquirente la differenza tra ciò che era effettivamente acquistato e l'importo dell'acquisto stipulato nel contratto.

In genere, una lettera di ritorno non viene utilizzata per annullare o modificare nessuna delle disposizioni dell'accordo principale o principale. Nella maggior parte dei casi, i termini e le disposizioni della lettera affronteranno questioni che non sono state specificate nel contratto per qualche motivo. Come semplice risorsa che consente agli acquirenti e ai venditori di perfezionare le loro relazioni a reciproco vantaggio, la lettera offre una soluzione rapida e semplice per gestire tutto ciò che non è coperto dal contratto originale senza la necessità di rielaborare l'accordo preesistente.