Was ist ein Rücksendebrief?
Ein hinteres Schreiben ist eine Art rechtsverbindliches Dokument, das manchmal verwendet wird, um die Bedingungen und Bestimmungen zu ergänzen, die in einigen Arten von Hauptvereinbarungen enthalten sind. Manchmal als sekundäre oder ergänzende Vereinbarung bezeichnet, werden im Hintergrund Rechte und Pflichten aufgeführt, die aus irgendeinem Grund nicht in der Hauptvereinbarung enthalten waren. Bei ordnungsgemäßer Ausarbeitung und Inkraftsetzung wird das Schreiben Teil der gesamten vertraglichen Verpflichtung, die zwischen den beiden Parteien besteht, und regelt gemeinsam mit dem Hauptvertrag deren Geschäftsbeziehung.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum ein Rücksendeschreiben als Nebenabrede zu einem bereits geltenden Vertrag vorteilhaft sein kann. Im Laufe der Geschäftsbeziehung möchte ein Käufer möglicherweise die Preise für Waren oder Dienstleistungen festlegen, die nicht im ursprünglichen Vertrag angeboten wurden. Änderungen der Handelsgesetze können auch dazu führen, dass Käufer und Verkäufer bestimmte Probleme angehen, die im Hauptvertrag nicht angemessen geregelt sind. In einem Rücksendeschreiben werden möglicherweise nur einige Bedenken angesprochen, die keiner Partei zum Zeitpunkt der Ausarbeitung des primären Vertrags bekannt waren. Statt den bestehenden Vertrag zu ändern, kann dieses Format verwendet werden, um eine für dieses Problem relevante Richtlinie zu erstellen.
Eines der gängigsten Beispiele für einen Rücksendeschreiben ist das Freistellungsschreiben. Diese Art von Dokument bietet normalerweise einen klaren Überblick darüber, welche Art von Reparationen eine Partei der anderen leistet, falls die Bestimmungen der Hauptvereinbarung nicht eingehalten werden. Wenn der Käufer beispielsweise Waren und Dienstleistungen nicht in Höhe des Mindestvolumens kauft, das in der Hauptvereinbarung angegeben ist, um einen ermäßigten Preis zu gewährleisten, kann der Verkäufer anhand des Freistellungsschreibens dem Käufer die Differenz zwischen dem, was war, in Rechnung stellen tatsächlich gekauft und der Kaufbetrag vertraglich vereinbart.
In der Regel wird kein Rücksendeschreiben verwendet, um eine der Bestimmungen des Haupt- oder Hauptvertrags rückgängig zu machen oder zu ändern. In den meisten Fällen werden in den Bestimmungen des Schreibens Probleme behandelt, die aus irgendeinem Grund in diesem Vertrag nicht aufgeführt sind. Als einfache Ressource, die es Käufern und Verkäufern ermöglicht, ihre Beziehungen zu ihrem gegenseitigen Nutzen zu verfeinern, bietet der Brief eine schnelle und einfache Lösung für alles, was nicht im ursprünglichen Vertrag enthalten ist, ohne dass diese bereits bestehende Vereinbarung überarbeitet werden muss.