Jaké jsou možné nevýhody videokonference?

Videokonference se stávají stále více populární volbou v obchodním a vzdělávacím světě díky svému pohodlí a eliminaci cestovních výdajů. Je však třeba mít na paměti i některé videokonference. Za prvé, kdykoli se použije technologie, měly by se očekávat technické obtíže; to se může pohybovat od softwarových problémů, problémů se samotným hardwarem počítače nebo dokonce od okolních rozptýlení, které ztěžují slyšení nebo vidění, jako je okolní hluk v kanceláři. Někteří lidé také postrádají osobní spojení, která se vyskytují v tradičnějším prostředí, jako je handshake a oční kontakt, které chybí na videokonferenci.

Náklady na zřízení této technologie jsou další jednou z běžnějších nevýhod videokonference. Podnikům, které mají velké cestovní výdaje pro zaměstnance, se často tento proces vyplatí, ale některé menší podniky mohou považovat náklady na videokonference za nepřípustné. Podniky budou také muset naplánovat, kde budou instalovat videokonference; například konferenční místnost je dobrou volbou, ale pak nelze stejnou místnost použít pro schůzky, pokud probíhá videokonference. Ačkoli možná ne videokonference nevýhody, logistické problémy, jako jsou tyto, je něco, na co myslet.

Technické problémy jsou některé z nejčastějších nevýhod videokonference. Softwarové závady jsou celkem běžné, což může vyžadovat volání na technickou podporu a přerušit tak celý rozvrh konference. Fotoaparát nebo mikrofon v počítači by také mohl selhat. Kromě toho se u některých kanceláří mohou vyskytnout neočekávané problémy, například hluk přicházející zvnějšku. Existuje mnoho způsobů, jak by mohla být narušena videokonference, která by obecně nebyla problémem během osobní konference.

Další z hlavních nevýhod videokonference je nedostatek osobního kontaktu. Při pokusu o rozvoj obchodního vztahu nebo dokonce při pohovoru s někým o zaměstnání může být důležité vidět, jak se osoba zachází v profesionálních situacích. Pevný handshake a přátelský oční kontakt jsou některé z nejlepších způsobů, jak to zjistit, ale videokonferenci tomu brání. Jak se technologie neustále zlepšuje, bude to pravděpodobně menší problém, ale stále nebude existovat náhrada za setkání s někým osobně. Výhody videokonferencí samozřejmě převažují nad několika nevýhodami, ale v některých případech prostě neexistuje náhrada za staromódní setkání mezi lidmi.