可能なビデオ会議のデメリットは何ですか?
ビデオ会議は、利便性と出張費の削減により、ビジネスおよび教育の世界でますます人気のあるオプションになりつつあります。 ただし、ビデオ会議のデメリットもいくつかあります。 まず、技術が使用されるときはいつでも、技術的な困難が予想されるはずです。 これは、ソフトウェアの問題、コンピューターのハードウェア自体の問題、さらにはオフィスの周囲の騒音など、聞き取りや視認が困難な周囲の注意散漫にまで及ぶ可能性があります。 また、一部の人々は、ビデオ会議では見られない、ハンドシェイクやアイコンタクトなど、より伝統的な設定で発生する個人的なつながりを見逃しています。
この技術を設定するコストは、ビデオ会議の一般的な短所の1つです。 多くの場合、従業員の旅費が多い企業はこのプロセスに価値があると感じるでしょうが、一部の小規模企業はビデオ会議のコストが法外に高いと感じるかもしれません。 また、企業はビデオ会議の設置場所を計画する必要があります。 たとえば、会議室は良い選択ですが、ビデオ会議が行われている場合、その同じ部屋を会議に使用することはできません。 ビデオ会議のデメリットではないかもしれませんが、これらのようなロジスティクスの問題は考慮する必要があります。
技術的なトラブルは、最も一般的なビデオ会議の欠点の一部です。 ソフトウェアの不具合はかなり一般的であり、技術サポートへの電話が必要になり、会議のスケジュール全体が中断される可能性があります。 コンピューターのカメラまたはマイクも故障する可能性があります。 さらに、一部のオフィスでは、外部からのノイズなどの予期しない問題が発生する場合があります。 ビデオ会議が妨害される可能性のある方法は多数ありますが、通常は対面会議では問題になりません。
ビデオ会議の主な短所のもう1つは、個人的な接触がないことです。 ビジネス関係を築こうとするとき、または仕事のために誰かにインタビューするときでさえ、その人が仕事の状況で自分自身をどのように扱うかを見ることが重要です。 しっかりした握手と友好的なアイコンタクトはこれを決定する最良の方法のいくつかですが、ビデオ会議はこれを防ぎます。 技術の向上が続くにつれて、これは問題ではなくなる可能性がありますが、誰かと直接会うことに代わるものはまだありません。 もちろん、ビデオ会議の利点は、通常、いくつかの欠点を上回りますが、場合によっては、昔ながらの人対人の会議に代わるものはありません。