Hvad er de mulige ulemper ved videokonferencer?
Videokonferencer bliver mere og mere en populær mulighed i forretnings- og uddannelsesverdener på grund af dens bekvemmelighed og eliminering af rejseudgifter. Der er dog nogle videokonferencerulemper også at huske på. Først når teknologi bruges, skal tekniske vanskeligheder forventes; dette kan variere fra softwareproblemer, problemer med selve computerhardwaren eller endda omgivende distraktioner, der gør det svært at høre eller se, såsom omgivelsesstøj på et kontor. Nogle mennesker savner også de personlige forbindelser, der opstår i en mere traditionel indstilling, såsom et håndtryk og øjenkontakt, der mangler i en videokonference.
Omkostningerne til at indstille denne teknologi er en anden af de mere almindelige ulemper ved videokonferencer. Virksomheder, der har en hel del rejseudgifter for medarbejdere, finder ofte denne proces værd, men nogle mindre virksomheder synes måske, at omkostningerne ved videokonferencer er uoverkommelige. Virksomheder bliver også nødt til at planlægge, hvor de vil installere videokonferencerne; for eksempel er et mødelokale et godt valg, men så kan det samme rum ikke bruges til møder, hvis videokonferencer foregår. Selvom det måske ikke er ulemper ved videokonferencer, er logistikproblemer som disse noget at tænke på.
Tekniske problemer er nogle af de mest almindelige ulemper ved videokonferencer. Softwarefejl er forholdsvis almindelige, hvilket muligvis kræver en opfordring til teknisk support, der afbryder konferencens hele tidsplan. Kameraet eller mikrofonen på computeren kan også mislykkes. Derudover kan nogle kontorer opleve uventede problemer, såsom støj, der kommer ind udefra. Der er adskillige måder, hvorpå en videokonference kan forstyrres, som generelt ikke ville være et problem under en personkonference.
En anden af de største ulemper ved videokonferencer er manglen på personlig kontakt. Når man prøver at udvikle et forretningsforhold, eller endda når man interviewer nogen til et job, kan det være vigtigt at se, hvordan personen håndterer sig selv i professionelle situationer. Et fast håndtryk og venlig øjenskontakt er nogle af de bedste måder at bestemme dette på, men videokonferencer forhindrer dette. Når teknologien fortsætter med at forbedre, vil dette sandsynligvis være mindre problem, men der vil stadig ikke være nogen erstatning for at møde nogen person. Naturligvis opvejer fordelene ved videokonferencer typisk de få ulemper, men til nogle lejligheder er der bare ingen erstatning for en gammeldags møde mellem mennesker.