Vilka är de eventuella nackdelarna med videokonferenser?
Videokonferenser blir mer och mer ett populärt alternativ i affärs- och utbildningsvärlden på grund av dess bekvämlighet och eliminering av resekostnader. Det finns emellertid vissa nackdelar med videokonferenser att komma ihåg också. Först, när som helst teknik används, bör tekniska svårigheter förväntas; detta kan variera från programvaruproblem, problem med själva datormaskinvaran eller till och med omgivande distraktioner som gör det svårt att höra eller se, till exempel omgivningsbuller på ett kontor. En del människor saknar också de personliga kontakter som uppstår i en mer traditionell miljö, till exempel en handskakning och ögonkontakt, som saknas i en videokonferens.
Kostnaden för att ställa in denna teknik är ytterligare en av de vanligaste nackdelarna med videokonferenser. Företag som har en hel del resekostnader för anställda kommer ofta att hitta den här processen som värd det, men vissa mindre företag kan tycka att kostnaderna för videokonferenser är oöverkomliga. Företag måste också planera var de kommer att installera videokonferenser; till exempel är ett konferensrum ett bra val, men då kan inte samma rum användas för möten om videokonferenser pågår. Även om det inte är videokonferensnackdelar är logistikfrågor som dessa något att tänka på.
Tekniska problem är några av de vanligaste nackdelarna med videokonferenser. Programvarufel är ganska vanligt, vilket kan kräva ett samtal till teknisk support, vilket avbryter konferensens hela schema. Kameran eller mikrofonen i datorn kan också fungera. Dessutom kan vissa kontor uppleva oväntade problem, till exempel buller som kommer in från utsidan. Det finns många sätt att en videokonferens kan störas som i allmänhet inte skulle vara ett problem under en personkonferens.
En annan av de största nackdelarna med videokonferenser är bristen på personlig kontakt. När man försöker utveckla en affärsrelation, eller till och med när man intervjuar någon för ett jobb, kan det vara viktigt att se hur personen hanterar sig själv i professionella situationer. En fast handskakning och vänlig ögonkontakt är några av de bästa sätten att fastställa detta, men videokonferenser förhindrar detta. Eftersom tekniken fortsätter att förbättras kommer detta troligtvis att vara mindre problem, men det kommer fortfarande inte att ersätta någon att träffa någon person. Naturligtvis överväger fördelarna med videokonferenser vanligtvis de få nackdelarna, men för vissa tillfällen finns det bara ingen ersättning för en gammaldags möte mellan personer.