Vad är ett bestående värde?

Något sägs ha bestående värde när det har historisk betydelse eller en annan form av värde som förväntas hålla sig långt in i framtiden. Medan många konstnärliga dokument har bestående värde, inklusive konstnärers manifest och litterära verk, används denna term ofta också för juridiska och affärsdokument. Skälen till att behålla ett dokument är olika, men de involverar vanligtvis dokumentet som innehåller information som är ny, revolutionerande eller förväntas vara användbar i framtiden. I genomsnitt är dokument med bestående värde mindre än 5 procent av alla dokument som gjorts. De organisationer som ansvarar för dokumenten avgör normalt inte vilka dokument som är värdefulla; detta lämnas vanligtvis till arkivister.

Många typer av dokument kan sägas ha ett bestående värde. Även om denna term kan användas för litterära verk och teckningar, används den oftare för affärs- och juridiska dokument. Dessa dokument väljs sällan för deras värde direkt efter att de har gjorts; arkivister väntar vanligtvis flera år för att se hur bestående effekterna är för att avgöra om dessa dokument har verkligt arkivvärde.

Vanliga dokument anses inte ha ett bestående värde. endast extraordinära dokument arkiveras permanent för senare användning och forskning. Det finns många orsaker till att detta inträffar, men det är vanligtvis för att dokumenten innehåller information som är nödvändig eller revolutionerande. Till exempel rättsliga handlingar som beskriver ett domstolsbeslut som dramatiskt förändrade hur andra domstolar betraktar frågan i fråga skulle anses ha varaktigt värde. rättsliga handlingar om ett gemensamt rättsfall skulle inte anses ha varaktigt värde.

Mycket få dokument anses ha ett bestående värde, eftersom de flesta dokument anger vanliga händelser som, även om de är användbara för företaget eller kontoret som gör dokumenten, inte är användbara för hela världen. I genomsnitt anses mindre än 5 procent av alla skapade dokument ha arkivvärde. Andra dokument kan arkiveras av ett företag i flera år, men de förstörs vanligtvis när de inte längre används. Även om anläggningen håller dokumenten permanent arkiverade anses de endast ha ett permanent värde om en arkiveringsanläggning håller med om deras värde.

Även om den anläggning som ansvarar för ett dokument kanske kan välja det för bestående värde, är detta sällsynt. Arkiverare är vanligtvis ansvariga för att hitta och bestämma vilka dokument som är användbara för framtiden. Ett team av arkivister fattar vanligtvis detta beslut efter att ha granskat ett dokument information, dess varaktiga effekt och om dokumentet är den första att beskriva värdefull information. Vissa dokument som inte är de första som rapporterar värdefull information arkiveras, men de anses vanligtvis inte som värdefulla.