永続的な価値とは何ですか？

何かが永続的な価値を持っていると言われています。歴史的な重要性や、未来に続くと予想される別の形の価値があると言われています。アーティストのマニフェストや文学作品など、多くの芸術文書には永続的な価値がありますが、この用語は、法的文書やビジネス文書にも使用されます。ドキュメントを保持する理由はさまざまですが、通常、新しい、革新的、または将来有用であると予想される情報を含むドキュメントが含まれます。平均して、永続的な価値のあるドキュメントは、作成されたすべてのドキュメントの5％未満です。文書を担当する組織は、通常、どの文書が価値があるかを決定しません。これは通常、アーキビストに任されています。

多くの種類の文書は、永続的な価値を持っていると言えます。この用語は文学作品や図面に使用できますが、ビジネスや法的文書にはより一般的に使用されています。これらのドキュメントは、作成された直後にその価値のために選択されることはめったにありません。アーキビストはuallyこれらのドキュメントが実際のアーカイブ価値を持っているかどうかを判断するために、彼らの効果がどれほど耐えるかを見るために数年待ちます。

通常の文書は、永続的な価値があるとは見なされません。後の使用と研究のために、並外れた文書のみが永続的にアーカイブされます。これには多くの理由がありますが、それは通常、文書に不可欠または革命的な情報が含まれているためです。たとえば、他の裁判所が問題の問題を永続的な価値を持っていると見なす方法を劇的に変更した裁判所の決定を詳述する法的文書。一般的な裁判に関する法的文書は、永続的な価値があるとは見なされません。

永続的な価値を持つと見なされるドキュメントはほとんどありません。ほとんどの文書は、ドキュメントを作成しているビジネスやオフィスにとって有用ではありますが、世界全体に役立ちない一般的なイベントを詳述しているためです。平均して、5未満作成されたすべてのドキュメントの割合は、アーカイブ価値があると見なされます。他の文書は数年間ビジネスによってアーカイブされる場合がありますが、通常は使用できなくなったときに破壊されます。施設が文書を永続的にアーカイブしているとしても、アーカイブ施設がその価値に同意した場合にのみ、永続的な価値があるとみなされます。

ドキュメントの責任者は永続的な価値のためにそれを選ぶことができるかもしれませんが、これはまれです。アーキビストは通常​​、どの文書が将来に役立つかを見つけて決定する責任があります。アーキビストのチームは通常、文書の情報、その永続的な効果、および文書が貴重な情報を最初に詳しく説明したかどうかを確認した後にこの決定を下します。貴重な情報を最初に報告していないいくつかのドキュメントはアーカイブされますが、通常は価値があるとは見なされません。