지속적인 가치 란 무엇인가?

역사적으로 중요한 의미가 있거나 미래에도 지속될 것으로 예상되는 다른 형태의 가치가있을 때 어떤 것이 지속적인 가치를 지니고 있다고합니다. 예술가들의 표현이나 문학 작품을 포함하여 많은 예술 문서가 가치를 지니고 있지만이 용어는 종종 법률 및 비즈니스 문서에도 사용됩니다. 문서를 보관하는 이유는 다양하지만 일반적으로 새롭거나 혁신적이거나 미래에 유용 할 것으로 예상되는 정보가 포함 된 문서와 관련이 있습니다. 평균적으로 가치가 지속되는 문서는 작성된 모든 문서의 5 % 미만입니다. 문서를 담당하는 조직은 일반적으로 어떤 문서가 가치가 있는지 결정하지 않습니다. 이것은 보통 기록 보관소에게 맡겨집니다.

많은 유형의 문서가 지속적인 가치를 지니고 있다고 말할 수 있습니다. 이 용어는 문학 작품 및 그림에 사용될 수 있지만 비즈니스 및 법률 문서에 더 일반적으로 사용됩니다. 이 문서들은 제작 된 직후 그 가치를 위해 거의 선택되지 않습니다. 기록 보관소는 일반적으로 이러한 문서가 실제 보관 가치가 있는지 여부를 결정하는 데 얼마나 많은 영향을 미치는지 확인하기 위해 몇 년을 기다립니다.

보통의 문서는 지속적인 가치가있는 것으로 간주되지 않습니다. 추후 사용 및 연구를 위해 특별한 문서 만 영구적으로 보관됩니다. 이런 일이 발생하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 일반적으로 문서에 없어서는 안될 정보가 포함되어 있기 때문입니다. 예를 들어, 다른 법원이 해당 문제를 보는 방식을 크게 바꾸는 법원 결정을 자세히 설명하는 법률 문서는 지속적인 가치를 가진 것으로 간주됩니다. 일반적인 법원 사건에 ​​관한 법률 문서는 지속적인 가치가있는 것으로 간주되지 않습니다.

가치있는 것으로 여겨지는 문서는 거의 없습니다. 대부분의 문서는 비즈니스 나 사무실에서 문서를 작성하는 데 유용하지만 전세계에 유용하지 않은 일반적인 이벤트를 자세히 설명하기 때문입니다. 평균적으로 작성된 모든 문서의 5 % 미만이 보관 가치가있는 것으로 간주됩니다. 다른 문서는 몇 년 동안 회사에서 보관할 수 있지만 더 이상 사용하지 않으면 파기됩니다. 시설에서 문서를 영구적으로 보관 한 경우에도 보관 시설이 해당 가치에 동의하는 경우에만 영구적 인 가치가있는 것으로 간주됩니다.

문서를 담당하는 시설은 지속적인 가치를 위해 문서를 선택할 수 있지만, 이는 드문 일입니다. 보관 담당자는 일반적으로 미래에 유용한 문서를 찾아서 결정합니다. 기록 보관소 팀은 일반적으로 문서의 정보, 지속 효과 및 문서가 귀중한 정보를 상세하게 최초로 기록했는지 여부를 검토 한 후이 결정을 내립니다. 귀중한 정보를 가장 먼저보고하지 않은 일부 문서는 보관되지만 일반적으로 귀중한 것으로 간주되지는 않습니다.