지속적인 가치는 무엇입니까?

는 역사적 중요성이나 미래에 잘 지속될 것으로 예상되는 다른 형태의 가치를 가질 때 지속적인 가치가 있다고합니다. 예술가의 선언문과 문학 작품을 포함하여 많은 예술적 문서가 지속적인 가치를 지니고 있지만,이 용어는 종종 법률 및 비즈니스 문서에도 사용됩니다. 문서를 유지하는 이유는 다양하지만 일반적으로 새롭거나 혁명적이거나 미래에 유용 할 것으로 예상되는 정보가 포함 된 문서가 포함됩니다. 평균적으로 가치가있는 문서는 모든 문서의 5 % 미만입니다. 문서를 담당하는 조직은 일반적으로 어떤 문서가 귀중한 지 결정하지 않습니다. 이것은 일반적으로 아카이브리스트에게 맡겨집니다.

많은 유형의 문서는 지속적인 가치가 있다고 말할 수 있습니다. 이 용어는 문학 작품과 그림에 사용될 수 있지만 비즈니스 및 법률 문서에 더 일반적으로 사용됩니다. 이 문서는 그 가치를 거의 선택하지 않아야합니다. 기록 보관소는 Usually 몇 년 동안이 문서가 실제 아카이브 값을 가지고 있는지 여부를 결정하는 데 효과가 얼마나 지속되는지 확인하십시오.

일반적인 문서는 지속적인 가치가있는 것으로 간주되지 않습니다. 나중에 사용 및 연구를 위해 특별한 문서 만 영구적으로 보관됩니다. 이에 대한 많은 이유가 있지만, 문서에는 필수 정보가 없거나 혁명적 인 정보가 포함되어 있기 때문입니다. 예를 들어, 다른 법원이 문제의 문제를 보는 방식을 극적으로 변화시키는 법원 결정을 자세히 설명하는 법적 문서는 지속적인 가치를 가진 것으로 간주됩니다. 일반 법원 사건에 ​​대한 법적 문서는 지속적인 가치를 가진 것으로 간주되지 않습니다.

대부분의 문서는 비즈니스 나 사무실에 유용한 문서를 세우는 일반적인 이벤트를 자세히 설명하기 때문에 대부분의 문서는 전 세계에 유용하지 않기 때문에 지속적인 가치가있는 것으로 간주됩니다. 평균적으로 5 미만생성 된 모든 문서의 비율은 보관 값을 갖는 것으로 간주됩니다. 다른 문서는 몇 년 동안 사업에 의해 보관 될 수 있지만, 더 이상 사용되지 않을 때는 일반적으로 파괴됩니다. 시설이 문서를 영구적으로 보관하는 경우에도 보관 시설이 그 가치에 동의하는 경우에만 영구적 인 가치를 가진 것으로 간주됩니다.

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문서를 담당하는 시설이 문서를 견딜 수 있도록 문서를 선출 할 수는 있지만 이것은 드물다. 기록 보관소는 일반적으로 미래에 유용한 문서를 찾고 결정할 책임이 있습니다. 보관소 팀은 일반적으로 문서의 정보, 지속적인 효과 및 문서가 귀중한 정보를 최초로 자세히 설명하는지 여부를 검토 한 후에이 결정을 내립니다. 귀중한 정보를 처음으로보고하지 않은 일부 문서는 보관되었지만 일반적으로 가치있는 것으로 간주되지 않습니다.