Was ist ein dauerhafter Wert?
Etwas soll bleibenden Wert haben, wenn es historische Bedeutung oder eine andere Form von Wert hat, von der eine lange Lebensdauer erwartet wird. Während viele künstlerische Dokumente von bleibendem Wert sind, einschließlich Künstlermanifesten und literarischen Werken, wird dieser Begriff häufig auch für juristische und geschäftliche Dokumente verwendet. Die Gründe für die Aufbewahrung eines Dokuments sind vielfältig, umfassen jedoch in der Regel das Dokument, das neue, revolutionäre Informationen enthält oder Informationen enthält, von denen erwartet wird, dass sie in Zukunft nützlich sind. Dokumente mit dauerhaftem Wert machen im Durchschnitt weniger als 5 Prozent aller erstellten Dokumente aus. Die Organisationen, die für die Dokumente verantwortlich sind, bestimmen normalerweise nicht, welche Dokumente wertvoll sind. Dies bleibt in der Regel den Archivaren überlassen.
Von vielen Arten von Dokumenten kann gesagt werden, dass sie dauerhaften Wert haben. Während dieser Begriff für literarische Werke und Zeichnungen verwendet werden kann, wird er häufiger für geschäftliche und juristische Dokumente verwendet. Diese Dokumente werden selten direkt nach ihrer Erstellung nach ihrem Wert ausgewählt. Archivare warten in der Regel mehrere Jahre, um festzustellen, wie nachhaltig ihre Auswirkungen sind, um festzustellen, ob diese Dokumente einen echten Archivwert haben.
Normale Dokumente haben keinen dauerhaften Wert. Nur außergewöhnliche Dokumente werden dauerhaft für spätere Verwendung und Forschung archiviert. Es gibt viele Gründe dafür, aber normalerweise, weil die Dokumente Informationen enthalten, die unabdingbar oder revolutionär sind. Zum Beispiel haben juristische Dokumente, die eine Gerichtsentscheidung detailliert beschreiben, die die Sichtweise anderer Gerichte in Bezug auf das fragliche Problem dramatisch verändert hat, einen bleibenden Wert. Rechtsdokumente über eine gemeinsame Gerichtsverhandlung haben keinen dauerhaften Wert.
Sehr wenige Dokumente haben einen dauerhaften Wert, da die meisten Dokumente allgemeine Ereignisse beschreiben, die zwar für das Unternehmen oder das Büro, das die Dokumente erstellt, nützlich sind, aber für die Welt insgesamt nicht von Nutzen sind. Im Durchschnitt werden weniger als 5 Prozent aller erstellten Dokumente als archivierbar eingestuft. Andere Dokumente können von einem Unternehmen für mehrere Jahre archiviert werden, werden jedoch in der Regel zerstört, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Selbst wenn die Einrichtung die Dokumente dauerhaft archiviert, gelten sie nur dann als dauerhaft wertvoll, wenn eine Archivierungsstätte sich auf ihren Wert einigt.
Die Einrichtung, die für ein Dokument verantwortlich ist, kann es zwar für dauerhaften Wert auswählen, dies ist jedoch selten. Archivare sind in der Regel dafür verantwortlich, die für die Zukunft nützlichen Dokumente zu finden und zu bestimmen. Ein Team von Archivaren trifft diese Entscheidung in der Regel, nachdem die Informationen eines Dokuments, ihre dauerhafte Wirkung und die Frage, ob das Dokument die wertvollen Informationen als erstes detailliert, überprüft wurden. Einige Dokumente, die nicht die ersten sind, die wertvolle Informationen melden, werden archiviert, in der Regel jedoch nicht als wertvoll eingestuft.