Was ist ein dauerhafter Wert?

Etwas soll einen dauerhaften Wert haben, wenn es eine historische Bedeutung hat oder eine andere Form des Wertes, die voraussichtlich gut bis in die Zukunft hält. Während viele künstlerische Dokumente einen dauerhaften Wert haben, einschließlich der Manifestos und literarischen Werke von Künstlern, wird dieser Begriff auch häufig für Rechts- und Geschäftsdokumente verwendet. Die Gründe für die Aufbewahrung eines Dokuments sind unterschiedlich, aber sie beinhalten normalerweise das Dokument, das Informationen enthält, die in Zukunft neu, revolutionär oder erwartet werden, dass sie nützlich sind. Im Durchschnitt betragen die Dokumente mit dauerhaftem Wert weniger als 5 Prozent aller gestalteten Dokumente. Die für die Dokumente verantwortlichen Organisationen bestimmen normalerweise nicht, welche Dokumente wertvoll sind. Dies bleibt normalerweise Archivaren überlassen.

Viele Arten von Dokumenten können einen dauerhaften Wert haben. Während dieser Begriff für literarische Werke und Zeichnungen verwendet werden kann, wird er häufiger für geschäftliche und rechtliche Dokumente verwendet. Diese Dokumente werden selten für ihren Wert ausgewählt, unmittelbar nachdem sie hergestellt wurden. Archivare UsuallWarte einige Jahre, um zu sehen, wie beständig ihre Auswirkungen bestimmen, ob diese Dokumente einen echten Archivwert haben.

gewöhnliche Dokumente haben keinen dauerhaften Wert. Nur außergewöhnliche Dokumente werden für die spätere Verwendung und Forschung dauerhaft archiviert. Es gibt viele Gründe dafür, aber normalerweise daran liegt, dass die Dokumente Informationen enthalten, die unverzichtbar oder revolutionär sind. Beispielsweise würden rechtliche Dokumente, die eine Gerichtsentscheidung beschreiben, die die Art und Weise, wie andere Gerichte das betreffende Problem ansehen, dramatisch verändert haben, als dauerhaften Wert zu haben. Rechtsdokumente zu einem gemeinsamen Gerichtsverfahren würden nicht als dauerhafter Wert angesehen.

Es wird angenommen, dass nur sehr wenige Dokumente einen dauerhaften Wert haben, da die meisten Dokumente gemeinsame Ereignisse beschreiben, die zwar für das Unternehmen oder das Büro nützlich sind, aber für die Welt nicht nützlich sind. Im Durchschnitt weniger als 5Prozent der erstellten Dokumente haben einen Archivwert. Andere Dokumente können mehrere Jahre lang von einem Unternehmen archiviert werden, werden jedoch normalerweise zerstört, wenn sie nicht mehr nützlich sind. Auch wenn das Establishment die Dokumente dauerhaft archiviert, gelten sie nur als dauerhaften Wert, wenn ein Archivierungsunternehmen ihren Wert zustimmt.

Während die für ein Dokument verantwortliche Einrichtung möglicherweise in der Lage ist, es für dauerhaften Wert zu wählen, ist dies selten. Archivare sind in der Regel dafür verantwortlich, dass Dokumente für die Zukunft nützlich sind. Ein Team von Archivern trifft diese Entscheidung normalerweise, nachdem sie die Informationen eines Dokuments, seine dauerhafte Wirkung und die Frage, ob das Dokument als erste die wertvollen Informationen beschrieben hat. Einige Dokumente, die nicht die ersten sind, die wertvolle Informationen melden, werden archiviert, aber sie werden normalerweise nicht als wertvoll angesehen.